La Sfida
Obiettivi
Il Gruppo FILA è uno dei principali produttori di strumenti per l’arte e la scrittura, è presente con le proprie filiali in 10 paesi e con 5 stabilimenti nel mondo. Il continuo sviluppo e la crescita di Gruppo, insieme ai crescenti requisiti di informativa per il management hanno indotto all’implementazione di una soluzione di CPM.
Il nuovo strumento doveva dunque garantire in un’ unica soluzione la gestione dei processi di Consolidato, Budgeting,Reporting e Pianificazione il tutto fondato su logiche applicative di natura contabile in maniera estremamente flessibile e adattabile al già complesso modello organizzativo.
La soluzione CCH Tagetik
Risultati
La nuova soluzione di CCH Tagetik ha permesso la raccolta dei dati di budget in tempi inferiori rispetto al passato garantendo sicurezza e affidabilità e riducendo drasticamente l’attività di inserimento manuale. Ha consentito inoltre di rispondere ai requisiti di Borsa Italiana (nell’eventualità di quotazione della società) e di Audit internazionale, di avere un impatto ridotto sull’infrastruttura e un’interfaccia utente semplice e consolidata (excel) e di gestire dei processi di workflow in maniera organica.
Benefici
Auditability e Governance
Completa “auditability” e migliore governance per una piena tracciabilità dei dati e dei processi
Submit nominativo
Decentralizzazione della raccolta delle informazioni attraverso schede di inserimento/calcolo dei dati, accessibili via web
Intercompany matching
50% del tempo risparmiato nella fase di quadratura intercompany
Flessibilità negli aggiornamenti
Sistema flessibile in grado di aggiornare il piano dei conti in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo
Reporting personalizzato
Report personalizzati con informazioni “on time on target”, tramite interfacce excel di facile elaborazione
Riduzione dei tempi
Riduzione del tempo impiegato per il consolidato da 6 mesi a 1 mese
Cosa pensano i nostri clienti
L’utilizzo di CCH Tagetik ha portato diversi vantaggi alla struttura, in particolare si è semplificata la gestione del flusso a livello centrale con pieno controllo del dato e la soluzione è stata di basso impatto e per nulla invasiva nei confronti degli utenti. Vorrei anche sottolineare la preparazione e la disponibilità del team di consulenti messo in campo da CCH Tagetik, team che ha saputo implementare il tutto nei tempi e nei costi previsti.
Stefano De Rosa, CFO Gruppo FILA