La Sfida
Obiettivi
Grupo Crédito Agrícola (GCA) è un gruppo finanziario portoghese che comprende 89 banche cooperative locali (Caixas Agrícolas) che, a sua volta, sono presenti in tutto il Portogallo con oltre 670 sedi locali.
Durante la ri-organizzazione del reparto contabilità, GCA ha sentito la necessità di migliorare i processi di consolidamento e reporting di gruppo così come la produzione delle segnalazioni di vigilanza per la Banca Centrale portoghese, il Banco de Portugal (BdP).
La soluzione CCH Tagetik
Risultati
- 110 aziende consolidate con partecipazioni incrociate
- 4 siti di sub-consolidamento
- Calcolo dei terzi diretti e indiretti
- Supporto dei metodi di consolidamento integrale ed ‘equity’
- Integrazione con i sistemi esistenti: Profile, Primavera, SAP e Navision
- ‘Storage’ dei dati unificato all’interno di un unico database: Microsoft SQL Server
- Implementazione dei requisiti di vigilanza del Banco de Portugal (Istruzioni 18/2005, 14/2005, 19/2005)
- Reporting gestionale a cadenza mensile (analisi del margine per regione, supporto dell’audit, …)
- Migrazione dei dati storici di 1 anno
Con il passaggio a CCH Tagetik, GCA è stata in grado di ridurre il tempo totale necessario per consolidare i dati fino a circa 4 ore – per una riduzione totale del 50% del tempo impiegato in precedenza. Le funzionalità ‘built-in’ del software hanno permesso di accelerare significativamente le attività di rettifica, la riconciliazione delle partite intercompany, l’elisione delle partecipazioni ed il calcolo dei terzi diretti e indiretti.
Benefici
Riduzione dei tempi di consolidamento
GCA è stata in grado di ridurre il tempo totale necessario per consolidare i dati fino a circa 4 ore – per una riduzione totale del 50%
Funzionalità built-in
Le funzionalità ‘built-in’ hanno permesso di accelerare le attività di rettifica, la riconciliazione IC, l’elisione delle partecipazioni
Aumento della velocità e flessibilità
Elaborazione automatica di tutti i parametri di consolidamento in 5 minuti e produzione della reportistica in meno di un minuto
Facilità d'uso
Verificabilità e diagnostica sui dati, facile accesso alle informazioni di dettaglio
Soluzione 'web-based'
Tecnologia avanzata, multipiattaforma e web-based, rapida rettifica dei report e validazioni online
Requisiti normativi
Consolidamento in linea con i requisiti normativi di vigilanza del Banco de Portugal
Cosa pensano i nostri clienti
Grazie a CCH Tagetik, siamo stati in grado di implementare una soluzione completa di consolidamento e reporting in appena 14 settimane. Le funzionalità ‘built-in’ del software e la moderna tecnologia sottostante ci hanno permesso di integrare ed unificare in modo semplice i dati provenienti dalle diverse piattaforme presenti nel nostro gruppo e massimizzare questi risultati a vantaggio di altri processi aziendali. E, sopratuttto abbiamo raggiunto tutti gli obiettivi riposti in questo progetto, grazie al supporto eccellente dei consulenti di FWD Advise e alla facilità con cui è stato possibile personalizzare il software per rispondere al meglio alle nostre esigenze.
Francisco Machado, Coordinatore del Dipartimento di Contabilità e Retail Services