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AGSM Verona

AGSM Verona ha scelto CCH Tagetik per gestire i processi di Definizione e raccolta dati per il processo di Budget.

Leggi il Case Study

La Sfida

Obiettivi

Nonostante la complessità del gruppo, la presenza di 160 centri di costo diversi e la peculiarità dell’azienda, la raccolta di tutte le informazioni transitava su files excel condivisi in rete dal controllo di gestione e da tutte le funzioni coinvolte nel processo di budget.

 

Il progetto doveva assicurare la raccolta dei dati di budget in tempi inferiori rispetto al passato garantendo sicurezza e affidabilità, oltre a riduzione dell’attività di inserimento manuale, integrazione dei flussi di informazione da e verso il DataWareHouse e il sistema ERP, impatto minimo sull’infrastruttura, interfaccia utente semplice e consolidata (excel).

La soluzione CCH Tagetik

Risultati

La nuova soluzione di CCH Tagetik ha permesso la formulazione del budget economico con tutte le informazioni residenti sul data base CCH Tagetik e con una serie di report appositamente implementati a sistema.


Al contempo è stato possibile predisporre il budget 2008 con i conti economici divisi per prodotto/funzione, allineati al conto economico consolidato e al piano pluriennale degli investimenti. Il tutto è stato realizzato con una riduzione della tempistica di raccolta del 70%, nessun impatto sia sui contributori, che continuano a utilizzare un’interfaccia excel, minimo impatto sull’infrastruttura tecnologica. 

Benefici

Riduzione dei tempi di raccolta dei dati

Riduzione della manualità per il processo di creazione del budget e dei tempi di raccolta dei dati del 70% circa

Tracciabilità dei dati

Completa “auditability” e migliore governance per una piena tracciabilità dei dati e dei processi

Rapida implementazione

Riduzione dei tempi e costi di implementazione

Estrema flessibilità

Estrema flessibilità nella gestione del processo e della soluzione

Interfaccia utente intuitiva

Decentralizzazione della raccolta delle informazioni attraverso schede di inserimento/calcolo dei dati, accessibili via web con interfaccia Excel

Unico database

Tutte le informazioni risiendono sul database CCH Tagetik e sono disponibili con una serie di report appositamente implementati

Cosa pensano i nostri clienti

L’utilizzo di CCH Tagetik ha portato a una riduzione dei tempi di raccolta del budget del 70%, eliminando l’inserimento manuale delle informazioni e dei dati necessari alla realizzazione del budget. Il progetto è stato implementato in un solo mese da un team di consulenti CCH Tagetik estremamente preparati che hanno trasformato le nostre aspettative in soluzioni adatte alle nostre esigenze nei tempi e nei costi previsti.

Gabriele Colombo, Luisa Daronco di AGSM Verona SpA