Cos’è il corporate performance management?
Il Corporate performance management (CPM), anche detto business performance management o enterprise performance management, è efficacemente descritto dall’azienda leader nell’analisi Gartner Research:
“CPM è un termine generico che descrive i metodi, i parametri di valutazione, i processi e i sistemi utilizzati per monitorare e gestire le prestazioni di un azienda. Le applicazioni che supportano il CPM traducono informazioni strategiche in piani operativi e restituiscono risultati aggregati. Inoltre, queste applicazioni si integrano con gli elementi della pianificazione e del ciclo di controllo, o rispondono alle necessità di ottimizzazione dei rapporti coi clienti o di controllo dell’attività di business. Il CPM deve essere supportato da una suite di applicazioni analitiche a supporto di tali processi, metodologie e parametri di valutazione.”
Il Corporate Performance Management può essere ulteriormente diviso in Strategic Corporate Performance Management e Financial Corporate Performance Management.
Strategic Corporate Performance Management (SCPM)
Il SCPM consiste nella capacità della soluzione CPM di supportare l’Office of Finance nella gestione della strategia e della performance organizzativa.
Le soluzioni SCPM offrono le seguenti funzioni e vantaggi:
- Piani e budget finanziari
- Piani e budget finanziari complessi
- Analisi, modeling e pianificazione finanziaria integrati
- Integrazione
- Facile implementazione
- Facile utilizzo
- Facile manutenzione e aggiornamenti
- Support
- Scalabilità aziendale
Financial Corporate Performance Management (FCPM)
Il FCPM consiste nella capacità di una soluzione CPM supportare l’Office of Finance nel processo di closing finanziario e nel controllo del ciclo contabile.
Le soluzioni FCPM offrono le seguenti funzioni e vantaggi:
- FCPM di media complessità
- FCPM complessi
- Analisi processo
- Funzionalità Cloud
- Facile implementazione
- Facile utilizzo
- Facile manutenzione / aggiornamenti
- Support
- Scalabilità aziendale
- Integrazione
Scopri di più su FCPM and SCPM e sulla valutazione delle soluzioni CPM nel Gartner Magic Quadrant for CPM, 2018.
Quando è necessaria una soluzione software per il corporate performance management?
Qualsiasi azienda con le seguenti caratteristiche dovrebbe investire in una soluzione per il corporate performance:
- Gli obiettivi della tua azienda includono crescita e redditività.
- Gli obiettivi della tua azienda includono espansione a livello locale o globale o Fusioni & Acquisizioni.
- La tua azienda vuole mantenere le informazioni finanziarie al centro delle decisioni finanziarie e di quelle strategiche.
- Il tuo Office of Finance è sommerso da attività “minori” a discapito delle analisi di business.
- Il tuo Office of Finance soffre gli effetti della mancanza di interconnessione tra i processi finanziari quali il budgeting, la pianificazione, il consolidamento e il reporting.
- Riscontri errori nei report e nei documenti di disclosure.
- L’inserimento manuale dei dati e i calcoli stanno riducendo la produttività e stanno aumentando le ore di lavoro necessarie se non, persino, causando il mancato rispetto delle scadenze.
- La collaborazione tra i team cause colli di bottiglia o problemi di comunicazione.
- Proliferano informazioni incorrette.
- Non hai modo di analizzare i dati in dettaglio al fine di estrarre informazioni sulla performance.
Perché il corporate performance management è importante?
Il corporate performance management è importante perché quando il CPM viene realizzato in un ambiente unico, utilizzando una versione unica dei dati, tutti i contributor, i report, i piani, i documenti di disclosure e le Line of Business sono su uno stesso piano, con il Finance al centro delle decisioni strategiche.
Il Corporate performance management mantiene la performance finanziaria al centro di tutte le decisioni e delle strategie.
Il Corporate performance management mette il Finance al timone. Di conseguenza, le decisioni aziendali vengono prese sulla base di un quadro reale dei costi e della redditività. Conoscendo l’effettivo stato della performance finanziaria dell’organizzazione, si è in grado di agire diversamente da come si agirebbe senza quelle informazioni. Quando i dirigenti sono in grado di conoscere l’impatto che le informazioni finanziarie hanno sui vari dipartimenti, sulle line of business, sulle filiali, ecc., ogni decisione viene presa sulla base di un quadro completo dei possibili risultati.
Le soluzioni di Corporate performance management migliorano l’efficienza.
Le soluzioni di Corporate performance management sono progettate per aiutarti a conoscere le performance aziendali, eseguire i processi finanziari e relazionare sui dati di performance più rapidamente. I processi di raccolta dati, closing, consolidamento, reporting ed analisi, sono tutte attività che richiedono una grande quantità di tempo se effettuate manualmente. Per non parlare del rischio di errori, soprattutto quando tali attività richiedono un importante sforzo umano. Il CPM fornisce agli utenti gli strumenti automatizzati necessari per accelerare il loro lavoro, permettendo loro di dedicare più tempo alle attività di analisi.
Il Corporate performance management allinea tutte le line of business, i dipartimenti, le filiali e le divisioni.
Disponendo di dati sulla performance aziendale ad ogni livello di dettaglio, le soluzioni software per il CPM permettono agli utenti di identificare i trend sottesi nei dati e vedere l’impatto delle decisioni aziendali in tutta l’organizzazione.
Il Corporate performance management tiene sotto controllo i rischi.
a possibilità di conoscere lo stato della performance aziendale, permette di vedere eventuali limiti e identificare i rischi finanziari. Strumenti come i dashboard e i report automatizzati aiutano il Management ad identificare i rischi e gestirli in modo più rapido e consapevole.
Il Corporate performance management può portare a:
- Automatizzazione di oltre il 50% degli inserimenti manuali.
- Riduzione del tempo necessario per i processi di consolidamento, pianificazione e reporting di oltre il 35%.
- Maggiore efficienza e riduzione dei costi di oltre il 20%.
Come migliorare il corporate performance management:
- Utilizza un’unica soluzione CPM per l’intera organizzazione.
- Utilizza un’unica soluzione CPM per gestire tutti i processi finanziari, dal closing alla disclosure.
- Connetti tra loro tutte le applicazioni e i sistemi contenenti dati sulla performance in un’unica sorgente dati.
Perché adottare una soluzione software per il corporate performance management?
Quando si intende acquistare una soluzione software per il corporate performance management, è bene ricercare le seguenti caratteristiche:
- Una soluzione unificata. Non: un sistema “frammentato”
- Una versione unica dei dati in tutti i processi finanziari, dal closing alla disclosure. Non: export dei dati ad ogni consolidamento.
- Possibilità di eseguire molteplici processi di consolidamento simultaneamente. Non: un consolidamento alla volta.
- Controlli su dati e reporting gestiti dall’Office of Finance. Non: processi gestiti dal dipartimento IT.
- Facile implementazione. Non: un’implementazione che impatta i processi esistenti.
- Configurazione. Non: script personalizzati.
- Collaborazione intra-sistema in cui più persone lavorano sullo stesso documento simultaneamente, senza rischio di sovrapposizioni. Non: numerosi contributor che lavorano su diverse versioni di uno stesso documento.
- Facile da usare con integrazione nativa Microsoft. Non: funzionalità simil-Excel.