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Che cos'è la gap analysis?

Partendo dalla situazione attuale, la gap analysis si pone la domanda “Come raggiungiamo il nostro obiettivo?”. La gap analysis è il processo tramite cui si determina dove si trova l’impresa in un preciso momento, dove vuole andare e come può arrivarci.

La gap analysis si fonda sui seguenti punti:

• Situazione attuale: quale area, prodotto, aspetto finanziario o processo si vuole migliorare?
• Obiettivo: come vuoi che diventi quella determinata area, prodotto, aspetto finanziario o processo? Qual è il tuo obiettivo?
• Identificazione del gap: cosa ti impedisce di raggiungere il tuo obiettivo? Quali aree, risorse e capacità mancano?
• Compensare il gap: quali sono le possibili soluzioni affinchè tu possa raggiungere il tuo obiettivo?

Nella gap analysis è implicita la capacità di un’azienda di realizzare con successo variance reporting, KPI reporting, definizione dei modelli di business, pianificazione basata sui driver, allocazioni, analisi what-if e simulazione di scenari possibili, e la possibilità di accedere a benchmark, dati in tempo reale e dati storici.

Che cosa sono i processi finanziari?

Con processi finanziari si intendono tutti i metodi e le procedure a carico dell’Office of Finance. Tra gli altri, includono: raccolta dati, budgeting, pianificazione (pianificazione strategica, pianificazione conto economico e stato patrimoniale, pianificazione HR, pianificazione patrimoniale, pianificazione progettuale, pianificazione delle capacità produttive, pianificazioni operative e vendite, etc.), Forecasting (previsioni a lungo termine, previsioni rolling, previsioni del flusso di cassa, etc.), modeling, closing, consolidamentom reportorting (gestionale, regolatorio, disclosure).

Perché i processi finanziari sono importanti?

Un insieme di processi finanziari sani costituisce la colonna portante di un’organizzazione finanziariamente solida. I risultati dei processi finanziari dovrebbero stare alla base di ogni decisione, ogni linea di bilancio e ogni cambiamento di rotta.

Come migliorare i processi finanziari?

• Unifica i processi finanziari, connettendo tutti i processi dal Closing fino alla Disclosure.
• Ottieni una versione unica dei dati.
• Ottimizza la collaborazione.

Cos'è la gestione della Performance Finanziaria?

Con Gestione della Performance Finanziaria si intende il modo in cui un’azienda gestisce e controlla i risultati finanziari. Lo scopo principale è confrontare di risultati effettivi con i budget e le previsioni ed effettuare le modifiche necessarie, così da preparare meglio le aziende a raggiungere i propri obiettivi.

Se applicata in maniera ottimale, la gestione della performance finanziaria dà alle organizzazioni numerosi vantaggi:

• Maggiore agilità nel rispondere a eventi aziendali inattesi attraverso l’elaborazione di scenari possibili, previsioni rolling e scenari what-if
• Maggiore concentrazione sull'azione e meno sulle complessità operative
• Identificazione dei trend e interpretazione di grandi quantità di dati in tempi rapidi
• Condivisione di un’unica visione da parte dei vari dipartimenti in modo che le varie decisioni siano concepite in vista degli stessi obiettivi e sulla base di un’unica verità finanziaria, avendo il finance al centro di ogni singola decisione