×
Seleziona il tuo paese

INFORMATIVA SULLA PRIVACY


REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (in inglese General Data Protection Regulation – GDPR) entrerà in vigore dal 25 Maggio 2018 al fine di proteggere i dati personali di persone fisiche e clienti all’interno dell’Unione Europea e rispondere ai continui cambiamenti tecnologici. Il GDPR riguarda qualsiasi organizzazione che conservi o elabori dati personali di persone fisiche all’interno dei confini dell’Unione Europea. Il GDPR intende rafforzare i diritti dei cittadini sulla propria privacy e rendere più omogenee le norme sulla protezione dei dati personali. In qualità di partner di fiducia di professionisti, vogliamo garantire ai nostri clienti la massima protezione dei loro dati. In conformità ai principi di business e ai valori aziendali di Wolters Kluwer, la protezione dei dati è al centro del nostro approccio al GDPR. Siamo pienamente consapevoli di quanto le norme sulla protezione dei dati siano importanti per i nostri clienti e riconosciamo gli obblighi che derivano dal trattamento, dalla conservazione e dall’elaborazione degli stessi. A Wolters Kluwer, ci impegniamo a proteggere i dati personali dei nostri clienti. Manteniamo questa promessa impegnandoci al massimo per garantire la sicurezza delle informazioni e rispettando i diritti dei singoli. Con l’Ufficio Privacy di Wolters Kluwer, ci impegniamo a portare avanti un programma di GDPR trasversale. Stiamo revisionando le elaborazioni dei dati (policy, norme e documentazione) e le relative procedure all’interno dell’intera azienda e stiamo attuando delle modifiche per migliorare ulteriormente la protezione dei dati personali. Forniamo ai nostri dipendenti formazione specifica sulle loro responsabilità e sui cambiamenti nelle attività lavorative determinati dal GDPR; collaboriamo con terzi e fornitori per garantirne la conformità; inoltre, esaminiamo i contratti con i clienti e collaboriamo con questi ultimi per una migliore assistenza.


Informativa ai sensi dell’art 13 D.lgs. 196/03 e del Regolamento UE 679/2016

Tagetik Software S.r.l., con sede in Lucca, Via Delano Roosevelt, 103, codice fiscale e partita iva 01234830469 in qualità di titolare del trattamento, (in seguito, “Titolare”), la informa, ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:


1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento)– in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati o da noi raccolti secondo le seguenti modalità:

  • nel contesto di rapporti commerciali, anche svolti in collaborazione con società partner di CCH Tagetik
  • attraverso attività telefonica
  • durante la visita dei siti web di CCH Tagetik
  • Mediante compilazione di form disponibili sui siti web di CCH Tagetik 
  • attraverso l’acquisto di database commerciali o documenti / informazioni pubbliche.

2. Modalità e finalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 20 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio o fino alla richiesta di cancellazione dei dati per le Finalità di Marketing.

I Suoi dati personali sono trattati:

A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare, inviti ad eventi, webinar o altre iniziative specifiche di marketing o di aggiornamento su CCH Tagetik;

3. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, business partner, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

4. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.


5. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea su server ubicati extra-UE. In questo ultimo caso, il Titolare assicura che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.


6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).


7. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante
l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.


8. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

Cliccando qui, avrete la possibilità di richiedere la rimozione dalle nostre mailing list per non ricevere più le informazioni commerciali. Cliccando qui avrete la possibilità di richiedere la cancellazione di tutti i dati personali.


9. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Tagetik Software S.r.l., con sede in Lucca, Via Delano Roosevelt, 103, codice fiscale e partita iva 01234830469.
L’elenco aggiornato dei Responsabili Ex D.Lgs 196/03 e degli incaricati (autorizzati) al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.