Portale esclusivo pensato per i nostri clienti e partners

Log in

Richiedi l'accesso

logo
logo
countries flags

Chiusura dei conti più rapida con CCH Tagetik Account Reconciliation

Nov. 26 2020 di Sonia Barbarossa, Technology Product Management Associate Director​ - CCH Tagetik

Performance Management Consolidato & Chiusure Finanziarie

Per fronteggiare le sfide odierne, l’area Finance deve accelerare la chiusura dei conti. Ma come può riuscirci? La soluzione CCH Tagetik Account Reconciliation può aiutare a velocizzare questo processo!

La riconciliazione dei conti è tra le attività più dispendiose in termini di energie e tempo. Un processo ben strutturato porta vantaggi che vanno oltre al fatto di avere i libri contabili in ordine, infatti:

Ma se è veramente utile avere una riconciliazione dei conti lineare e fluida, allora cosa trattiene le aree Finance delle aziende dallo sfruttare completamente il potenziale di questo processo?

3 Problematiche comuni nella riconciliazione dei conti

Se stai pensando “il processo di riconciliazione dei conti della mia azienda non può fornirmi informazioni così affidabili”, probabilmente stai riscontrando una di queste problematiche.

  • Tendenza all’inserimento manuale dei dati: in molte aziende la riconciliazione dei conti è un puzzle di esportazioni e caricamenti lenti e frammentari di dati provenienti da diversi sistemi. Non solo, questo espone dati delicati a possibili errori e manipolazioni, ma può essere anche molto frustrante per i collaboratori che non hanno molto tempo a disposizione. Automatizzare le operazioni permetterà di ridurre i tempi dedicati alle chiusure dei conti e di dedicare più spazio alle analisi dei dati per una migliore gestione delle attività.
  • Errori umani: le operazioni manuali possono comportare degli errori. Fare caricamenti, calcoli, reinserimento dei dati, standardizzazione e match dei report, i dati diventano vulnerabili. Eseguire queste attività manualmente, può portare a un processo di riconciliazione dei conti pieno di ridondanze ed errori di inserimento dati.
  • Mancanza di controllo: fonti di dati decentralizzate, molteplici libri contabili ausiliari, formati di dati non compatibili, conti multipli, decine di collaboratori e attività frammentate, sono solo alcuni dei fattori che complicano la riconciliazione. Se a questo si aggiungono i tempi stretti per la chiusura dei conti e la necessità di fornire report rapidamente, la riconciliazione dei conti diventa un’operazione lunga, onerosa e vulnerabile agli errori. Spesso, inoltre, molti processi manuali di riconciliazione dei conti mancano delle annotazioni necessarie per spiegare e contestualizzare i conti che non si chiudono correttamente.

Perché un processo di riconciliazione dei conti sia rapido e fluido, dovranno susseguirsi attività di riconciliazione, revisione e risoluzione, ponendo sempre attenzione sui rischi e le operazioni aziendali, come viene fatto dalla soluzione CCH Tagetik Account Reconciliation.

Come funziona CCH Tagetik Account Reconciliation?

CCH Tagetik Account Reconciliation è una soluzione predefinita e automatizzata per processi completi di riconciliazione dei conti. Questa soluzione permette di generare coerenza tra tutti i conti, armonizzando i dati di tutta l’azienda e standardizzando le metodologie di lavoro.

Non dovrai più trascorrere ore e ore a trovare manualmente una discrepanza, perché la soluzione è in grado di evidenziare automaticamente gli elementi ad alto rischio. Inoltre, non dovrai più preoccuparti di importare ed esportare le informazioni da analizzare, perché i dati sono già raccolti in un’unica piattaforma.

La soluzione Account Reconciliation riduce le possibilità di errore o frode grazie al monitoraggio dei processi, un audit trail dettagliato e un flusso di lavoro con approvazione obbligatoria.
Il potente motore dati, Analytic Information Hub, prepara istantaneamente i dati finanziari e i dati granulari dei processi operativi per l’analisi, così potrai procedere alla chiusura dei conti in modo rapido ed efficiente.

La piattaforma CCH Tagetik unifica tutti i processi, dando luogo a chiusure più rapide con costi inferiori. È conveniente e più efficiente!

Come risolve i problemi più comuni CCH Tagetik Account Reconciliation?

 

  • Trasparenza e connessione dei dati

La soluzione consente di confermare l'accuratezza e l'integrità dei conti in modo veloce, ponendo le basi per la coerenza. Molteplici fonti dati, incluso il gestionale ERP, i CRM, i sistemi delle transazioni, diversi formati dei dati, migliaia di conti, decine di collaboratori e attività interdipendenti sono riuniti in un’unica piattaforma.
Componente essenziale per una chiusura veloce, la soluzione Account Reconciliation si trova nella stessa piattaforma CCH Tagetik utilizzata anche per i processi di Financial Close, Consolidation, Reporting e Disclosure. Questo significa che non sarà più necessario rovistare fra i dati, verificare o cercare informazioni sui conti, oppure importare o esportare dati da diversi sistemi, perché tutto sarà già convalidato e pronto per essere analizzato nel sistema.

  • Riconciliazione dei conti automatica

L’automazione permette ai collaboratori di effettuare meno attività come l'inserimento dei dati e le somme manuali. La soluzione, infatti, riconcilia automaticamente i conti, segnala preventivamente gli elementi ad alto rischio, fornisce modelli di rendicontazione e avvisi di scadenze.
Grazie alla standardizzazione e l’armonizzazione dei dati aziendali, conti, collaboratori e attività in tutta l’azienda potranno seguire un unico standard coerente, con il risultato di avere un processo più rapido e preciso.

  • Controllo incorporato

La soluzione permette all’ufficio Finance di avere il controllo sull’intero processo di riconciliazione dei conti senza che questo diventi un peso. Tutti i collaboratori seguono un flusso di lavoro in base a un processo di approvazione e di convalida prestabiliti che può essere configurato facilmente e in autonomia in base alle specifiche esigenze dell’azienda.
La soluzione, inoltre, facilita la collaborazione tra reparti, e la tenuta dei registri e il tracciamento delle attività svolte. Le attestazioni, note esplicative, voci aggiuntive e allegati vengono conservate in modo centralizzato su un unico sistema.

La riconciliazione dei conti può essere più di una formalità a scadenza mensile:

  • se perfezionata, può fornire informazioni preziose che possono rimodellare la comprensione del rischio e dei flussi di cassa della tua azienda;
  • se automatizzata, può accelerare notevolmente quei processi notoriamente lenti, laboriosi e time consuming come le chiusure dei conti.

Con CCH Tagetik Account Reconciliation potrai avere un processo automatizzato, chiusure semplificate e una migliore comprensione del rischio, tutto in un’unica soluzione.

RICHIEDI UNA DEMO

cch tagetik solutions

 

Share this post!