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I costi nascosti dei sistemi tradizionali di Consolidamento e Financial Closing

Dec. 3 2020 di Luca Giometti, Product Owner - CCH Tagetik

Performance Management Consolidato & Chiusure Finanziarie

Il processo di Consolidamento di Bilancio viene spesso trascurato, in favore di altri ambiti di innovazione. Tuttavia, continuare a utilizzare sistemi legacy può essere oneroso.

Quando si parla di dispendio non si parla solo in termini di tempo, come rimanere in ufficio fino a notte fonda in occasione della chiusura dei conti, ma di difficoltà che indicano un problema più profondo, e cioè che la tua soluzione di consolidamento non funziona più come dovrebbe.

Se pensi al tuo sistema di consolidamento, una delle seguenti situazioni ti sembra familiare?

  1. La chiusura mensile o trimestrale richiede più di 6 giorni.
  2. Non sostituisci il software di consolidamento da almeno 11 anni.
  3. Il tuo sistema richiede un alto grado di personalizzazione in uno o più dei seguenti ambiti: allocazioni, conversioni di valuta/FX, elisioni intercompany, M&A.
  4. I tuoi software di consolidamento e closing sono divisi per point solution (vale a dire che utilizzi una soluzione per la riconciliazione dei conti, una per la chiusura locale, una per il reporting e così via).

Se la risposta è sì, forse riconoscerai anche i seguenti sintomi che si manifestano e che sono il segnale che il team Finance è "bloccato" e che è necessario evolversi:

  • elaborazione dati lenta;
  • problemi a eseguire gli ultimi aggiornamenti, con eventuale bisogno di input dell'IT;
  • proliferazione di cartelle excel secondarie;
  • modifiche dell'ultimo minuto;
  • maggiore rischio di errori;
  • attività subalterne che portano via tempo;
  • mancanza di trasparenza e strumenti di analisi.

Sistemi legacy: quali problemi possono verificarsi?

Un sistema legacy è come uno smartphone che non supporta le app più recenti e si scarica facilmente. Funziona, certo, ma a quale costo?

  1. Prendiamo gli errori nel rendiconto finanziario: c'è una grande probabilità di commettere delle inesattezze quando i processi di consolidamento sono prevalentemente manuali. Se sono onerosi, è facile che siano anche erronei e ti facciano perdere tempo, denaro e reputazione.
  2. Risorse umane: i processi basati su fogli di lavoro richiedono molto tempo di lavorazione al team. Senza sistemi automatizzati, la complessità che cresce di pari passo con l'azienda può essere affrontata solamente aumentando il personale. Inoltre, i sistemi di consolidamento legacy sommergono il reparto IT di liste infinite di cose da fare. Maggiore sarà il grado di automazione, più il personale sarà libero di dedicarsi ad attività cruciali per la mission che creano valore per l’azienda.
  3. Processo decisionale non basato sui dati: ormai il Management vede nell'ufficio Finance un partner strategico per lo sviluppo del business. Ma se il CFO è il primo a non fidarsi del processo di consolidamento, come può fidarsi dell'analisi dati, del reporting e delle sue stesse raccomandazioni?
  4. Il vincolo dell'ufficio: se non possiamo accedere ai sistemi finanziari da remoto, come possiamo occuparci dei relativi processi lavorando da casa? I processi fondamentali e ripetitivi come il consolidamento e il closing vanno digitalizzati, se non altro per tutelare la salute del team Finance.

I sistemi di consolidamento legacy ti costano molto di più rispetto a quanto valgono davvero. L'analisi predittiva e il forecasting sono allettanti, ma l'uso di queste tecnologie richiede una base robusta di dati consolidati e una sufficiente disponibilità di risorse umane per analizzare i risultati. La promessa del consolidamento e closing automatico è proprio questa, ed è esattamente questo che CCH Tagetik offre ai clienti: l’evoluzione dei processi finanziari e la possibilità di essere pronti a sfruttare la prossima trasformazione digitale.

Leggi i white paper di CCH Tagetik per capire quali sono i fattori che influenzano maggiormente il costo dei sistemi legacy di consolidamento e scoprire come far evolvere i processi di financial close e di consolidamento grazie all'automazione.

CCH Tagetik Consolidation

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