Cos’è il reporting operativo?
Il reporting operativo è una procedura informativa che descrive in dettaglio i risultati raggiunti giornalmente dall’azienda, spesso relativamente alla produzione. Generalmente, i report operativi sono a breve termine e utilizzano informazioni orarie, giornaliere, settimanali e mensili. I report operativi utilizzano dati di massimo dettaglio per delineare un quadro dello scenario presente, cosa accadrà nell’immediato futuro e identificare i bisogni operativi più impellenti. I dirigenti utilizzando i report operativi a supporto di un rapito processo decisionale.Quali informazioni sono contenute in un report operativo?
Un report operativo contiene informazioni quali:
- Risultati immediati
- Le risorse necessarie per produrre quei risultati
- I risultati prodotti
- Surplus o deficit di produzione
- Registri di produzione
- Strutture dei costi
- Costi delle risorse
- Dettagli relativi ai processi
- Ricavo
Perché i report operativi sono importanti?
I manager utilizzano i report operativi per supportare le proprie decisioni con informazioni dettagliate, in un ambiente altamente dinamico. Poiché i report operativi contengono informazioni in tempo reale, gli stakeholders son in grado di agire rapidamente sui risultati al fine di migliorare l’efficienza.
Come vengono utilizzati i report operativi?
Diversi reparti e settori utilizzano i report operativi in modi differenti.
Finance: I report operativi aiutano il Finance ad identificare le inefficienze.
Il Finance utilizza i report operativi per monitorare inefficienze proprie dei processi e dei dati finanziari e prendere decisioni per il presente o per l’immediato futuro. Pertanto, è necessario disporre di informazioni dettagliate e in tempo reale per elaborare report operativi accurati ed accelerare il processo decisionale.
Settore manifatturiero: i report operativi aiutano le aziende del settore manifatturiero a migliorare la produzione.
L’industria manifatturiera utilizza i report operativi per monitorare la catena di produzione e migliorare giornalmente l’utilizzo delle risorse, i costi e l’efficienza.
Commercio al dettaglio: i report operativi aiutano le imprese di commercio al dettaglio a risparmiare risorse e migliorare i margini.
L’industria del commercio al dettaglio e le altre imprese a contatto con i clienti utilizzano i report operativi per monitorare l’efficienza del magazzino, migliorare l’inventario, valutare la produttività dei dipendenti e le vendite.
Come migliorare il reporting operativo:
- Migliora l’accesso a informazioni granulari e in tempo reale.
- Automatizza la raccolta e il tracciamento dei dati.
- Utilizza dashboard per vedere dettagli relativi alla performance e alla produzione in tempo reale.
- Accedi a report preimpostati che si popolano automaticamente con i dati operativi più recenti.