AGSM Verona
AGSM Verona ha scelto CCH Tagetik per gestire i processi di Definizione e raccolta dati per il processo di Budget
L’utilizzo di CCH Tagetik ha portato a una riduzione dei tempi di raccolta del budget del 70%, eliminando l’inserimento manuale delle informazioni e dei dati necessari alla realizzazione del budget. Il progetto è stato implementato in un solo mese da un team di consulenti CCH Tagetik estremamente preparati che hanno trasformato le nostre aspettative in soluzioni adatte alle nostre esigenze nei tempi e nei costi previsti.
Gabriele Colombo, Luisa Daronco di AGSM Verona SpA
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Obiettivi
Nonostante la complessità del gruppo, la presenza di 160 centri di costo diversi e la peculiarità dell’azienda, la raccolta di tutte le informazioni transitava su files excel condivisi in rete dal controllo di gestione e da tutte le funzioni coinvolte nel processo di budget.
Il progetto doveva assicurare la raccolta dei dati di budget in tempi inferiori rispetto al passato garantendo sicurezza e affidabilità, oltre a riduzione dell’attività di inserimento manuale, integrazione dei flussi di informazione da e verso il DataWareHouse e il sistema ERP, impatto minimo sull’infrastruttura, interfaccia utente semplice e consolidata (excel).
Benefici
Riduzione della manualità per il processo di creazione del budget e dei tempi di raccolta dei dati del 70% circa
Completa “auditability” e migliore governance per una piena tracciabilità dei dati e dei processi
Riduzione dei tempi e costi di implementazione
Estrema flessibilità nella gestione del processo e della soluzione
Decentralizzazione della raccolta delle informazioni attraverso schede di inserimento/calcolo dei dati, accessibili via web con interfaccia Excel
Tutte le informazioni risiendono sul database CCH Tagetik e sono disponibili con una serie di report appositamente implementati
Risultati
La nuova soluzione di CCH Tagetik ha permesso la formulazione del budget economico con tutte le informazioni residenti sul data base CCH Tagetik e con una serie di report appositamente implementati a sistema.
Al contempo è stato possibile predisporre il budget 2008 con i conti economici divisi per prodotto/funzione, allineati al conto economico consolidato e al piano pluriennale degli investimenti. Il tutto è stato realizzato con una riduzione della tempistica di raccolta del 70%, nessun impatto sia sui contributori, che continuano a utilizzare un’interfaccia excel, minimo impatto sull’infrastruttura tecnologica.
SI, DESIDERO SAPERE DI PIÙ SU CCH TAGETIK
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