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processo di BUDGETING

Il processo di budgeting è molto complesso poichè deriva dalla combinazione di piani, stime e previsioni. Pertanto, esso funge da base per tutte le attività e gli obiettivi futuri e costituisce un elemento fondamentale nella definizione delle attività di ogni dipendente, dipartimento e  settore operativo. 


Sebbene il processo vari da azienda ad azienda, il ciclo di budgeting si compone come segue:

  • Le aziende con approccio Top-down e bottom-up devono, per prima cosa, decidere se il flusso di informazioni sarà determinato dagli obiettivi aziendali stabiliti dai dirigenti, o se ogni dipartimento determinerà i propri obiettivi autonomamente. 
  • Definire i KPI, se per linea di prodotto, o per area geografica o per funzione. 
  • Raccogliere informazioni storiche e finanziarie da tutti i dipartimenti, sistemi, funzioni e settori. Ciò include:
  1. Dati di prestazione: vendite, clienti, regione e prodotto 
  2. Dati di spesa: costi diretti, indiretti, fissi e variabili.
  3. Dati operativi: HR, IT
  • Proiezioni e previsioni: sulla base dei dati di prestazione, di spesa e operativi, le aziende possono definire budget incrementali o partire da zero, analizzando tutti i bisogni e i costi, creando un budget a base zero. Alcuni usano una combinazione dei due, utilizzando un approccio ibrido per definire il proprio budget. In questa fase cruciale vengono anche considerati i cambiamenti economici, le informazioni sui competitor e i trend di settore. Da ciò, le aziende possono creare il loro “break even point”, un compito che è molto più facile realizzare avvalendosi di una soluzione software automatizzata e un’unica sorgente di dati.

Valutare le prestazioni aziendali su base continua, permette ai responsabili di budget di migliorare l’allocazione delle risorse, la definizione degli obiettivi e, ovviamente, i risultati.


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