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Picard Surgelés parle le même langage d'élaboration budgétaire et de consolidation grâce à CCH Tagetik !


Découvrez comment Picard Surgelés a rationalisé et automatisé son élaboration budgétaire, sa consolidation et planification commerciale, modernisé et simplifié ses processus avec CCH Tagetik.


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Transcript

Picard Surgelés est le leader en distribution de produits alimentaires surgelés en France où notre part de marché est d'environ 20%.

Nous utilisions beaucoup Excel pour les reporting de gestion et la consolidation statutaire.

Je pense que c'était très compliqué avec la réconciliation entre le social et la consolidation statutaire.

Nous avions également des problèmes avec les nouvelles entités.

Comme nous avons une forte croissance internationale, nous avons donc de nombreuses données non structurées à insérer dans Excel, or comme vous le savez, Excel n'est pas un outil d'audit.

Nous utilisions Cognos Planning pour les budgets commerciaux et masses salariales dans nos magasins.

Il y avait un outil en place mais pas de réelle volonté de changement.

Le premier challenge fut de le remplacer en gardant le même aspect pour les gestionnaires du budget mais nous souhaitions également que le processus budgétaire dans son intégralité soit revu, notamment concernant les entités internationales.

Il s'agissait donc d'un challenge de taille pour nos processus en place dans l'optique de les unifier.

Je pense que le point le plus important est que nous parlons le même langage lorsque l'on parle budget, que l'on soit français, une entité internationale, contrôleur commercial ou financier.

Il est primordial pour nous de disposer de la même structure de données au sein d'un outil unique.

Nous avons réalisé notre premier budget cette année avec CCH Tagetik, notre équipe financière a utilisé l'outil dans son intégralité, des données commerciales aux financières.

Je pense que nous travaillons plus rapidement car nous savons désormais où nous allons grâce à un modèle unique pour l'élaboration budgétaire et les données actuelles.

Nous devions aussi remplacer Cognos Planning pour l'analytique globale car nous l'utilisons uniquement pour les entités internationales.

CCH Tagetik nous a prouvé qu'il pouvait faire la même chose que Cognos Planning et nous voulions disposer des mêmes processus pour tout le monde.

Actuellement nous l'utilisons uniquement pour les entités internationales mais à terme peut-être également pour la France.

Auparavant, il y avait deux processus distincts, l'un pour le reporting de gestion, l'autre pour la consolidation statutaire, les deux étant issus de données sociales pour le reporting ou données de consolidation et nous avions un réel problème pour réconcilier les chiffres à la fin de chaque trimestre.

De plus, la consolidation était réalisée par deux personnes uniquement, c'était donc compliqué d'avoir les informations demandées car tout était fait dans Excel et par contraintes de temps, nous n'ajoutions pas de commentaires aux chiffres.

Nous avions donc un réel problème pour auditer les chiffres.

Désormais, ce qui est important pour nous est que nous disposons d'un workflow unique, nous commençons par le social, ensuite nous avons le reporting de gestion et enfin la consolidation statutaire.

Nous n'avons pas besoin de saisir manuellement les chiffres pour chaque report.

Nous avons désormais davantage confiance en nos chiffres et sommes plus sereins lorsqu'il s'agit d'ouvrir une nouvelle entité ou faire un report.

Nous avons accès à nos informations et pouvons les auditer, ce qui est très sécurisant pour nous.

Oui bien sûr je recommanderais CCH Tagetik à quiconque.

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