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Élaboration budgétaire

L'élaboration budgétaire est le processus que suivent différents départements qui se réunissent pour estimer les produits et les charges sur une période prédéterminée. Elle vise à établir et unifier des objectifs acceptés par tous. Le processus d'élaboration budgétaire implique l'évaluation des ressources, la hiérarchisation des objectifs et l'analyse des écarts entre les objectifs et les résultats.


L'élaboration budgétaire vise à :

  • Planifier : le budget opérationnel commence avec l'établissement et la combinaison des objectifs, puis par l'identification des ressources afin de créer un plan applicable aux activités ultérieures
  • Communiquer : le budget doit être communiqué dans toute l'entreprise et refléter les objectifs de chaque département
  • Motiver : l'élaboration budgétaire coordonne et unifie l'ensemble des départements et unités opérationnelles vers les objectifs de plus haut niveau
  • Coordonner : l'élaboration budgétaire coordonne et unifie l'ensemble des départements et unités opérationnelles vers les objectifs de plus haut niveau

Le budget directeur est constitué de trois composantes distinctes :

  • Budgets opérationnels : ils définissent les composantes positives et négatives du chiffre d'affaires et les implications financières associées qui se traduisent par l'élaboration de plans d'action
  • Budget d'investissements : il permet tout d'abord aux responsables budgétaires de quantifier les efforts nécessaires pour adapter le poste à la structure de l'entreprise. Il définit ensuite le besoin en ressources financières contribuant à la structure finale de la cotation des actifs.
  • Rapports analytiques : ils incluent le budget de caisse, les prévisions de flux de trésorerie, les prévisions de compte de résultat et les prévisions de bilan. Ils exigent par ailleurs que les responsables budgétaires combinent les produits et charges estimés, les entrées et les sorties, un rapport de vérification du chiffre d'affaires généré, les plans d'actions pour le financier et le capital, ainsi que les investissements.

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