Portail exclusif destiné à nos clients et partenaires

Se connecter

Demander un accès

logo
logo
countries flags

L'automatisation est la solution aux perturbations – depuis la COVID et ce qui s’en suit

Mar. 24 2021 par Leslie Cant, Product Marketing Director - CCH Tagetik

Performance Management

Un jour, la COVID ne sera plus qu'un lointain souvenir, évoqué par un "tu te souviens quand on ne pouvait pas s'embrasser", avec un hochement de tête et une gorgée de quelque chose de fort. Si les vaccins font en sorte que ce jour ne soit plus très loin, les portes du possible se sont quant à elles ouvertes ; nous avons vécu une pandémie - que pourrait-il y avoir ensuite ?

Dans la récente enquête de FSN, intitulée « L'avenir de l'automatisation dans la Fonction Finance », il est constaté qu'au cours de la première vague de COVID, lorsque l’économie était la plus secouée, la réussite d'une entreprise était divisée par une ligne de démarcation nette : celles qui avaient une culture de l'automatisation, et celles qui n'en avaient pas. 

La question qui se pose alors est la suivante : si nos organisations devaient à nouveau être secouées, ne l’espérons PAS par un virus mais plutôt par l’innovation technologique ou la concurrence, pouvons-nous surmonter la tempête mieux et moins douloureusement qu'avant ?

Cette publication des conclusions du FSN explorera comment l'automatisation peut être le chemin de la rupture.

Les entreprises transformées numériquement ont mieux géré la pandémie, point final.

Dans l'ensemble, l'étude de FSN a révélé que les entreprises qui ont subi une transformation numérique ont obtenu de meilleurs résultats que celles qui utilisent des méthodes plus traditionnelles. Voici trois façons dont les entreprises transformées numériquement ont excellé :

  1. Budgétisation, planification et prévisions

Parmi les organisations qui ont transformé numériquement leurs processus, 43 % n'ont connu aucune perturbation dans leurs processus de budgétisation, de planification et de prévision. Seulement 20 % de celles qui n'avaient pas opéré de transformation numérique ont connu le même sort.

Il s'agit là d'un élément essentiel en matière de gestion de crise.

Comme l'a souligné la FSN, 

« Le maintien d'un processus BPF fonctionnel et efficace s'est avéré indispensable lors de la crise du COVID. Car dans l'œil du cyclone, lorsque les horizons se rétrécissent si rapidement, les prévisions sont obsolètes en quelques jours. Les entreprises qui avaient transformé leur processus BPF pouvaient compter sur ce processus pour leur apporter agilité et perspicacité. »

  1. Travailler virtuellement

Comme l'automatisation va souvent de pair avec les solutions basées sur le cloud, ceux qui avaient transformé numériquement leurs opérations étaient beaucoup mieux équipés pour le travail à domicile. 

Les chiffres en disent long :

  • 60 % des personnes interrogées dans le cadre de la transformation numérique ont déclaré qu'elles n'avaient pas de difficulté à résoudre leurs problèmes avec leur famille à la maison.
  • 62 % n'ont constaté aucune perturbation lorsqu'ils ont apporté des changements urgents à leurs processus de base.
  • 60 % n'ont éprouvé aucune difficulté à collaborer depuis leur domicile. 

Ces résultats étaient bien supérieurs à ceux des fonctions financières qui n'utilisaient pas l'automatisation.

  1. Préparation numérique continue

Selon le FSN, seules 9% des entreprises ont transformé leur efficacité opérationnelle grâce à l'automatisation, réalisant ainsi une transformation complète.

Il est intéressant de noter que : 

Ceux qui avaient transformé numériquement leurs processus étaient 2,5 fois moins susceptibles de retarder les projets d'automatisation parce qu'ils avaient déjà constaté l'intérêt de disposer de systèmes d'automatisation.

Ces organisations ont perçu l'avantage de l'automatisation comme un outil pour combattre les problèmes auxquels elles étaient confrontées. Ainsi, ils n’ont pas arrêté leurs projets car les bénéfices étaient supérieurs aux désavantages ou aux coûts.

Dernières réflexions : Le calme au milieu de la tempête est le meilleur moment pour s'automatiser

Les conclusions de FSN devraient attiser les flammes de l'automatisation. En tant qu'aide essentielle pour faire face aux perturbations, l'automatisation joue un rôle central pour guider les organisations en toute sécurité à travers les forces tumultueuses du marché.

L'automatisation fournit à la fonction financière la rapidité, l'accès et l'efficacité nécessaires pour faire pivoter rapidement les budgets, les plans et les prévisions. D'ailleurs, l'automatisation peut même nous aider à diriger des entreprises entières depuis la table de notre salle à manger.

L'automatisation et, d'ailleurs, la transformation numérique ont fait leurs preuves à maintes reprises au cours de la pandémie. C'est pourquoi nous pensons qu'une culture de l'automatisation est la seule voie possible.

La bonne nouvelle ? Vous n'avez pas besoin de tout faire d'un coup. Une grande transformation est un voyage de mille petites évolutions d'automatisation. 

Apprenez-en davantage sur l'avenir de l'automatisation dans la fonction financière. Lisez le rapport de FSN ici.

Share this post!