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10 signaux d`alerte indiquant qu`il est temps de remplacer votre solution de consolidation

Où en sommes-nous ?

Il y a quelques années, nous avions commandité un Livre blanc à Ventana Research afin de mieux connaître les délais des cycles de clôture des entreprises. Nous pensions qu’au vu des progrès réalisés par la technologie et la maturité atteinte par les solutions de consolidation, les entreprises sont aujourd’hui à même de clôturer leurs exercices plus rapidement qu’autrefois. A notre grande surprise, le rapport révèle précisément l’inverse. Nous avons demandé cette année à Ventana de mettre à jour cette étude (When to Upgrade Financial Consolidation Software). Devinez ce qu’ils ont trouvé…

 

En moyenne les entreprises consacrent aujourd’hui davantage de temps à la clôture de leurs comptes qu’il y a cinq ans ! Ainsi, 38 % des entreprises interrogées ont indiqué qu’elles effectuaient leur clôture trimestrielle en cinq à six jours, contre 47 % précédemment, soit un recul de 9 %. Que s’est-il passé ?

 

Explications

Comment sommes-nous parvenus à une telle situation ? Les logiciels de consolidation financière existent depuis la fin des années 1980. Le marché propose plusieurs solutions, qui ont été adoptées par la plupart des entreprises, et notamment par les plus grandes. Ventana a réalisé un excellent travail dans son rapport en résumant les besoins en faveur d’applications de consolidation plus avancées. Voici les principaux résultats qu’elle a obtenus :

  • Exigences de plus en plus importantes exercées sur le département financier en faveur d’un reporting interne et réglementaire
  • Obsolescence des systèmes de consolidation existants, qui ne sont plus en phase avec les besoins actuels
  • Limites fonctionnelles de plusieurs de ces solutions, dont l’augmentation des performances exige le recours à des tableurs complémentaires
  • Nécessité d’inclure des compléments d’informations dans le cadre du cycle de reporting « post-financier » permettant de produire des rapports externes, des rapports de management, des rapports annuels, etc.

Concernant plusieurs anciennes solutions de consolidation financière, le support standard n’est plus assuré ou est en passe de ne plus l’être à plus ou moins brève échéance. C’est le cas notamment de :

Si votre solution de consolidation financière a plus de 5 ans ou ne bénéficie pas d’un support à vie, le rapport Ventana est fait pour vous. Il vous guide dans vos critères de choix afin de déterminer dans quelle mesure et à quel moment il est judicieux de songer à l’acquisition d’un nouveau produit.

 

Signaux d’alerte : le Top 10… ou au moins le Top 3...

Ventana passe en revue une liste complète de 10 signaux d’alerte indiquant qu’il est temps de remplacer votre système de consolidation. Je ne reprendrai pas ici l’ensemble des 10 points, mais me concentrerai sur les trois qui, selon moi, sont les plus importants :

 

1. Votre clôture mensuelle ou trimestrielle demande plus de six jours ouvrés

2. Vous avez recours à des tableurs, en complémentant de votre solution, pour répondre aux exigences de reporting réglementaire et financier

3. Votre solution ne figure plus dans la feuille de route stratégique de son éditeur et ne bénéficiera pas d’améliorations nouvelles.

 

Les sept autres signaux sont tout aussi révélateurs. Il convient de noter que le rapport de Ventana formule plusieurs recommandations sur les mesures à adopter lorsque certains de ces signaux apparaissent. S’il y a lieu de remplacer le système, le rapport fournit en outre quelques critères d’évaluation à prendre en compte.

 

Dans le contexte actuel, où les exigences qui pèsent sur le département financier sont de plus en plus grandes, il est temps d’évaluer l’ensemble des ressources dont vous disposez. Votre solution de consolidation a sans doute fait son temps. Si elle peut fort bien vous avoir été utile pendant de longues années, le fait d’investir dans un système capable de traiter les exigences de reporting actuelles et de vous conférer toute latitude pour traiter celles de demain, s’avèrera à terme extrêmement rentable.

 

Qu’en pensez-vous ? Votre solution de consolidation commence-t-elle à accuser son âge ?

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