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Gestion des réconciliations

Parmi les composantes essentielles de la clôture comptable mensuelle figure la comparaison des deux jeux d'écritures afin de vérifier qu'ils coïncident et qu'ils sont précis. La gestion des réconciliations est primordiale car elle détermine si les fonds sortis d'un compte correspondent aux montants payés. La réconciliation des comptes permet donc de vérifier qu'aucune somme n'est manquante et qu'aucune dépense frauduleuse n'a été réalisée.


Jusqu'à récemment, la gestion des réconciliations était une tâche lente et laborieuse, pourtant indispensable pour connaître l'état des comptes et respecter les obligations réglementaires et de contrôle. La raison pour laquelle cette tâche était aussi lourde (notamment pour les entreprises implantées dans différents secteurs géographiques ou détenant plusieurs niveaux de comptes) était liée à la disparité des versions et des types de données utilisées. C'est pourquoi, de nombreux services financiers ont aujourd’hui opté pour une solution de consolidation et de clôture comptable qui élimine les tâches manuelles de réconciliations sur tableurs ou sur papier. En effet, ils sont désormais conscients de la nécessité de pouvoir bénéficier de certaines fonctionnalités, telles que les comparaisons automatisées et les exceptions, qui sont capables de gérer des entités de toutes tailles, disposant de processus multiples, et issues de différents secteurs d'activité.


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