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Collaborative Disclosure Management (CDM)

Si le Disclosure Management englobe les processus déployés par une entreprise pour gérer les données, respecter les réglementations et préparer les informations destinées aux rapports publics, le Collaborative Disclosure Management est mis en œuvre lorsque des contributeurs de l'ensemble des départements, régions et branches d'activité peuvent apporter leurs contributions ultérieures à l'aide de fonctions qui reconnaissent, facilitent et optimisent la nature collaborative de la publication. D'une façon générale, le Collaborative Disclosure Management passe par l'utilisation de logiciels qui :

  • unifient les processus associés à la publication (collecte des données, consolidation, reporting et analyse) pour les exécuter dans un seul et même système
  • dotent l'ensemble des contributeurs d'une seule base de données d'informations sur la performance, incluant les données financières et opérationnelles
  • permettent aux contributeurs de réaliser simultanément leurs contributions, voire dans un seul document et de communiquer les uns avec les autres
  • fournissent aux responsables une piste d'audit et un journal portant sur l'ensemble des activités des contributeurs, jusqu'aux métadonnées
  • réduisent les goulets d'étranglement, les délais non respectés
  • maintiennent les contributeurs sur la bonne voie et les directeurs financiers informés grâce à un workflow et des approbations inter-systèmes

Le Collaborative Disclosure Management est précieux pour les entreprises dans la mesure où il fédère les processus et les personnes et rationalise de façon intrinsèque le processus fragmenté de Disclosure Management. En enregistrant les pistes de communication, actualisant les sources de données financières, automatisant le rafraîchissement des données, conservant une seule version des rapports et surveillant les contributeurs, les publications sont non seulement plus précises mais également produites de façon plus rapide et plus sereine.


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