Qu’est-ce qu’un logiciel de consolidation ?
Un logiciel de consolidation permet d’automatiser et de simplifier le processus d’élaboration des états financiers consolidés.Les logiciels de consolidation permettent aux grandes organisations internationales d’importer les données financières de toute l’organisation. Les logiciels de consolidation permettent également d’associer les grands livres à un plan comptable unique et de normaliser les données consolidées conformément aux règles et exigences réglementaires.
Pourquoi les logiciels de consolidation sont-ils importants ?
Les logiciels de consolidation sont essentiels pour les grandes entreprises complexes.Les feuilles de calcul Excel ne facilitent pas la collaboration dont les grandes entreprises ont besoin pour consolider leurs importantes quantités de données.
Les logiciels de consolidation permettent de lier divers éléments d'une organisation.
Les meilleurs logiciels de consolidation permettent aux entreprises disposant de structures de propriété complexes de définir des entités légales ainsi que des unités de reporting, et de déterminer des hiérarchies.
Les logiciels de consolidation offrent une vue comparative des données consolidées.
Les logiciels de consolidation permettent aux organisations disposant de structures organisationnelles internationales complexes de simplifier la gestion des différentes devises, des fusions et acquisitions et des normes comptables telles que les normes IFRS et GAAP, ainsi que la remontée des données au niveau du groupe.
Quels avantages offrent les logiciels de consolidation ?
Les logiciels de consolidation permettent :
- la réconciliation et l'élimination des opérations intra-groupe
- la définition des groupes de contrôle entre les principaux comptes
- la définition des entités juridiques
- la conversion des devises et des taux d'intérêt
- la gestion des structures juridiques
- la génération automatique des rapports
Comment utiliser les logiciels de consolidation ?
Les logiciels de consolidation sont plus efficaces lorsque les organisations les déploient dans le cadre d’un système de gestion des déclarations d’entreprise plus étendu. Ainsi, les données consolidées sont liées aux autres processus financiers. Lorsque la consolidation, la budgétisation, la planification, la modélisation et le reporting sont liés à un ensemble de données unique, tous les membres de l’organisation peuvent être sûrs d’utiliser les informations les plus précises à leur disposition dans le cadre de l’élaboration de leur reporting et de leur stratégie.
Comment améliorer la consolidation :
- En veillant à ce que le logiciel de consolidation dont vous disposez soit doté d’intelligence financière afin que vous puissiez automatiser les calculs, conserver et convertir les informations relatives aux devises et les taux d’intérêt.
- En procédant à l’élimination de toutes les opérations intra-groupe via un poste de pilotage automatisé unique.
- En ayant la possibilité de réaliser de multiples consolidations simultanément.
- En liant la consolidation à tous les autres processus financiers, tels que la clôture, le reporting, la planification, la budgétisation et la prévision.
- En vous assurant que votre solution de consolidation peut être facilement configurée de sorte à correspondre à votre propre structure de consolidation, sans que cela ne nécessite une personnalisation des scripts ni des besoins informatiques élevés.