Budget
Il processo di budget può essere definito come il processo formale con cui i diversi organi di impresa raggiungono un accordo sull’impiego e sull’allocazione delle risorse disponibili, definiscono gli obiettivi che ciascuno di essi deve perseguire e analizzano le differenze tra obiettivi e risultati, al fine sia di valutare le prestazioni di ogni organo, sia di migliorare il processo decisionale.
Al processo di budget possono essere attribuite le seguenti finalità:
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pianificazione: l’elaborazione dei budget operativi deve permettere, partendo dalla statuizione di obiettivi ben definiti, di individuare le risorse necessarie per l’attività aziendale e le modalità di utilizzo delle medesime;
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comunicazione: il processo di budget deve consentire una comunicazione a tutti i livelli organizzativi di quelli che sono gli obiettivi aziendali e di come tali obiettivi si riflettano sull’attività svolta da ogni unità operativa;
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motivazione: il processo di budget, diffondendo la conoscenza degli obiettivi aziendali e orientando i responsabili organizzativi all’individuazione delle azioni necessarie per il perseguimento dei medesimi, diventa un’importante strumento di motivazione all’interno dell’impresa;
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coordinamento: l’elaborazione del budget di ciascuna unità operativa non può prescindere né dagli obiettivi globali d’impresa, né dalle esigenze sollevate dalle altre unità, e in questo senso, deve diventare una fondamentale occasione di coordinamento all’interno dell’azienda;
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formazione: dalla partecipazione e dalla condivisione insita nel processo di budget discende il ruolo formativo del medesimo.
Il budget si compone di tre distinte componenti, nel loro insieme comunemente definite master budget:
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i budget operativi, preposti alla definizione ordinata dei componenti positivi e negativi di reddito, e delle connesse implicazioni finanziarie, conseguenti allo sviluppo di determinati programmi d’azione, riconducibili alla gestione ordinaria d’impresa
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il budget degli investimenti che, da un lato, consentono di quantificare lo sforzo necessario per adeguare la struttura aziendale ai programmi di attività previsti, e, dall’altro, permettono di definire gli impieghi di mezzi finanziari non direttamente connessi alla gestione corrente, ma che contribuiscono a configurare l’assetto finale dello Stato Patrimoniale preventivo;
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i prospetti di sintesi (Budget di cassa o Rendiconto Finanziario previsionale, Conto Economico previsionale e Stato Patrimoniale previsionale) che aggregando le previsioni di ricavo/costo e di entrata/uscita consentono di pervenire ad una verifica di sintesi dei risultati reddituali, finanziari e patrimoniali conseguenti ai piani di azione e di investimento.
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"La previsione dinamica dei risultati aziendali: il ruolo del budget" Massimo Solbiati e Gianluca Meloni - Area Amministrazione, Controllo, Finanza Aziendale e Immobiliare - Sda Bocconi
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"Pianificazione a breve termine in settori ad alta competitività: dal rolling budget all'activity based costing per l'ottimizzazione dei processi" Marco Bogni - Financial Manager - Il sole 24 ore
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