Tutti i processi di CPM e di Financial Governance unificati in un singolo prodotto? Tagetik CPM è sempre la prima e unica risposta

Normative nazionali e internazionali (262, SOX, ..), la gestione del così detto “Last Mile of Finance”, sono solo alcuni dei fattori che mettono le aziende nelle condizioni di operare in un rigore finanziario sempre maggiore rappresentato dalla Financial Governance, un asset irrinunciabile per un’azienda competitiva tanto da emergere, secondo gli analisti, come un nuovo segmento di mercato.

“Siamo ancora in una fase iniziale e la Financial Governance sta emergendo come un nuovo e definito segmento di mercato,” commenta John Van Decker, Research Vice President di Gartner. “La Financial Governance copre una serie di applicazioni utili ai CFO focalizzate al miglioramento dei processi e dei controlli finanziari.” Come riportato nei Report di Gartner [1], nei prossimi tre-cinque anni i produttori di ERP, CPM e BI realizzeranno applicazioni di Financial Governance che andranno a coprire gran parte dei processi. Sempre secondo Gartner, la Financial Governance porterà ulteriori controlli in ambito finanziario e regolatorio, rafforzando la capacità di monitoraggio e di gestione del rischio per i CFO.

In questo contesto, per le aziende si delineano dunque nuove criticità quali la necessità di dover integrare diverse applicazioni, solitamente di vendor differenti (sistemi ERP, suite di CPM e prodotti a supporto della Governance, Risk & Compliance), un forte rischio di errori dovuto alle troppe operazioni manuali nel processo di chiusura e reporting finanziario, cicli di chiusura molto lunghi, controlli e audit inadeguati sui diversi processi con mancanza di documenti giustificativi e di approvazioni, scadenze di compilazione dei documenti sempre più strette, maggiore enfasi sulla responsabilità e la trasparenza delle aziende quotate e complessità della Corporate Governance. In particolare le aziende quotate vedono un aumento sempre più pressante di requisiti da rispettare; per esempio negli Stati Uniti, si registra un incremento del 40% del tempo dedicato alla revisione[2], e le grandi aziende hanno speso in media circa 7,8 milioni di dollari e 700 ore uomo per la compliance della Sarbanes-Oxley[3].

Il Chief Financial Officer si trova dunque a dover gestire i sistemi “transazionali”, rappresentati normalmente dai processi di ERP, a misurare le performance dell’azienda, con soluzioni di CPM e, infine a garantire il rigore necessario di tutti i processi finanziari con soluzioni di Governance Risk Compliance. Il tutto, spesso, si traduce nell’utilizzo di piattaforme diverse non sempre integrate fra loro.

“Tutte queste problematiche possono essere risolte massimizzando la tecnologia già esistente e riducendo il numero di sistemi grazie ad una soluzione software che in un singolo prodotto unifica tutti i processi di Corporate Performance Management e di Financial Governance garantendo la consistenza e l’affidabilità dei dati. Tagetik CPM è una soluzione così flessibile, che era già in grado di rispondere alle esigenze di Financial Governance ancora prima che venissero identificate dagli analisti”, commenta Manuel Vellutini, Chief Operating Officer di Tagetik. “La nostra soluzione e il nostro approccio consentono quindi di ridurre notevolmente l’impatto sui costi di gestione indotti, per esempio, dalle nuove normative e contemporaneamente di aumentare l’efficienza dei processi grazie alla loro unificazione, mettendo il CFO nelle condizioni di gestire la fase gestionale e finanziaria con una soluzione unica, multipiattaforma e con architettura aperta.”

Tagetik CPM, oltre al Corporate Performance Management consente infatti già oggi di supportare i processi di Financial Governance sia a livello di Holding nei processi di raccolta dato, riconciliazione Inter Company e consolidamento, sia a livello di azienda nei processi di Financial Close, riconciliazione e reporting. In particolare la gestione di quello che viene chiamato “ultimo miglio” è spesso un aspetto critico. L’organizzazione e la gestione delle attività di compliance determinata da regolamentazioni internazionali – Sarbanes-Oxley Act (SOX) – e normative locali – Legge 262/2005, richiedono infatti di strutturare questi processi in ambienti tracciabili, con funzionalità di supporto al processo di chiusura (gestione manuale ed automatica di scritture, gestione di differenti principi contabili, interfaccia verso molteplici sorgenti dato, funzionalità di riconciliazione).

Le componenti di un sistema di Financial Governance:

• Consolidamento
• Riconciliazioni Intercompany a livello di transazione
• Financial Control & Compliance

• Legge 262/05
• SOX

• Financial Close & Riconciliazioni - "the last mile of Finance"

• 10Q/10k
• IAS/IFRS

• Accesso e separazione delle funzioni di controllo
• Financial Analytics
• Financial risk management

I punti di forza di Tagetik CPM:

Unico prodotto per il CPM e la Financial Governance
Tagetik CPM è la prima e unica soluzione software che in un singolo prodotto unifica tutti i processi di CPM e di Financial Governance garantendo la consistenza e l’affidabilità dei dati attraverso la logica della partita doppia e del “financial closed-loop".

Funzionalità e Workflow built-in
Tagetik offre processi built-in basati sulla logica contabile e funzionalità native.

Massimizza la tecnologia esistente
Tagetik CPM massimizza le infrastrutture esistenti valorizzando gli ambienti multi-piattaforma e l’architettura aperta. Unifica gli ambienti tecnologici in quanto utilizza i database relazionali leader di mercato e fornisce un’interfaccia diretta con i sistemi ERP più utilizzati.

Basso Total Cost of Ownership
Grazie all’unificazione dei processi, alle funzionalità e ai workflow built-in e alla tecnologia che valorizza le infrastrutture esistenti, Tagetik è in grado di garantire una rapida implementazione e una semplice manutenzione minimizzando così i costi di progetto.

Scarica il comunicato stampa

[1] Gartner, Inc., Financial Governance will emerge to Enhance Financial Controls and Regulatory Reporting, October 11, 2007 - John E. Van Decker, Nigel Rayner
[2] BPM International Close Cycle Ranking 2007
[3] Business Week

Tagetik, player globale per le soluzioni software di Corporate Performance Management (CPM) e di Financial Governance (FG) e forte di una lunga esperienza nel mercato del CPM, ha sviluppato una soluzione software in grado di automatizzare i processi aziendali, garantire la trasparenza e l’accuratezza dei dati per rispondere alle compliance, migliorare la governance, ridurre i costi e soddisfare le esigenze specifiche di ogni settore.

Tagetik CPM è la prima e unica soluzione software che in un singolo prodotto unifica tutti i core CPM process definiti da Gartner (budgeting, planning & forecasting, profitability modeling & optimization, dashboard & scorecard application, financial consolidation, statutory & management reporting), gli extended CPM process (credit reporting & analysis, ICT performance management, compliance), i vertical CPM process (regulatory accounting, cash flow management by project and regulatory reporting) ed i processi di Financial Governance (Intercompany transaction management, Reconciliation management, Financial controls & compliance, Financial close management – “The Last Mile of Finance", Financial risk management, Access & segregation of duties control, Financial analytics). Grazie ad un set unificato di processi “built-in”, Tagetik CPM garantisce la consistenza e l’affidabilità dei dati attraverso la logica della partita doppia, assicura cicli di processo più veloci e tempi ridotti di implementazione con una forte riduzione del Total Cost of Ownership (TCO) e massimizza le infrastrutture esistenti, valorizzando gli ambienti multi-piattaforma e l’architettura aperta.
Con circa 250 dipendenti in Italia e all’estero e sedi in Germania, Austria, Spagna, Portogallo, UK, Irlanda e Stati Uniti, Tagetik condivide la propria strategia di successo con oltre 300 clienti di livello mondiale tra cui: Unicredit, Telecom Italia, Mediaset, Barilla, De Agostini, Gucci, Fininvest, BNL, IFI-Ifil, CIR, Impregilo, Astaldi, ERG, Iride Energia, Acea, Cremonini, SDA Express Courier, Yamaha Motor Italia, Techint, Milan AC, Menarini, RAI, Costa Crociere.