Vorwerk


VORWERK

Budget e pianificazione, Consolidamento, Reporting, Riconciliazioni IC


"Tagetik è estremamente versatile e può essere utilizzato per gestire molteplici processi finanziari. Questo ci ha permesso di soddisfare, già nella primissima fase del progetto, una serie di requisiti delle diverse divisioni di Vorwerk, così come del nostro gruppo di aziende affiliate. Il processo di elaborazione e riconciliazione dei bilanci consolidati civilistici e gestionali ora è notevolmente più rapido."

Karsten Köhncke - VP Controllo, Vorwerk & Co. KG


 

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obiettivi

Le aziende con strutture altamente complesse hanno particolare necessità di un software molto flessibile per gestire i propri processi finanziari. Ecco perché Vorwerk utilizza Tagetik per unificare il consolidamento civilistico e gestionale in un unico sistema altamente versatile in grado di gestire anche lo Stato Patrimoniale previsionale, le previsioni fiscali e un reporting migliorato nel suo complesso.


Grazie all’integrazione dei vari processi di business all’interno di un’unica piattaforma, Vorwerk ha potuto adottare parametri e strutture finanziarie comuni a tutto il gruppo, migliorando sensibilmente i propri processi di riconciliazione delle partite ‘intercompany’. Il gruppo, che già nella prima fase del progetto è riuscito a gestire tutti i requisiti obbligatori delle sue otto divisioni e di una società collegata, ha successivamente implementato diversi altri progetti secondari finalizzati a migliorare il controllo delle funzioni IT, HR e Acquisti.

Benefits

benefici


Reporting gestionale rapido, chiaro e in mobilità

Il componente analitico di Tagetik (‘Tagetik Analytics’) supporta l’elaborazione rapida di analisi sofisticate e ‘ad hoc’

Riconciliazione IC ottimizzata

Gestione dei processi di consolidamento velocizzata grazie al cruscotto di riconciliazione delle partite ‘intercompany’ (IC)

Grafici e 'dashboard'

Incremento nell’efficacia del reporting attraverso grafici standardizzati e ‘dashboard’ disponibili su dispositivi mobili

Un'unica soluzione unificata

Semplificazione delle riconciliazioni ‘intercompany’, creazione di Stati Patrimoniali previsionali e previsioni fiscali, ottimizzazione del reporting finanziario

Controllo efficace sui dati

Possibilità di controllare l’immissione dati delle divisioni/ società affiliate e di modificarli online

Gestione dei flussi di lavoro

La gestione dei flussi di lavoro (‘workflow management’) consente agli utenti di muoversi agevolmente all’interno del sistema

risultati

Vorwerk utilizza Tagetik per unificare il consolidamento civilistico e gestionale in un unico sistema altamente versatile in grado di gestire anche lo Stato Patrimoniale previsionale, le previsioni fiscali e il reporting.

 

Nel complesso, Karsten Köhncke si dice soddisfatto di come Tagetik ha migliorato il reporting gestionale e i processi di riconciliazione ‘intercompany’ in tutto il gruppo. L’implementazione ha confermato anche la sua sensazione iniziale, ovvero che i vantaggi del software risiedano principalmente nella sua versatilità e nell’ampiezza dell’ambito di utilizzo. Grazie a queste caratteristiche della soluzione, il team di progetto ha potuto gestire tutti i requisiti delle diverse divisioni e della società affiliata, inclusi gli Stati Patrimoniali previsionali, gestiti per tutti i paesi e tutte le società fin dalla primissima fase dell’implementazione. Oltre ai requisiti obbligatori, il manager e il suo team hanno avviato, passo dopo passo, anche altri progetti secondari. Nel frattempo, la soluzione contribuisce anche al monitoraggio e al controllo delle funzioni IT, HR e Acquisti.

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