Case Study: Sorgenia
“Nonostante la complessità del progetto, il team di Tagetik è riuscito a coprire in maniera completa le nostre esigenze e le modifiche organizzative richieste.”
Sorgenia, il primo operatore privato italiano del mercato nazionale dell’energia elettrica e del gas naturale aveva la necessità di sviluppare una soluzione realmente unificata di Performance Management e Financial Governance per affrontare i processi di Budgeting, Pianificazione e Forecasting, ABC Modeling, Unbundling, Consolidamento civilistico/gestionale e Reporting.
Problematiche da affrontare
La realtà competitiva, strutturale e normativa in cui opera il Gruppo Sorgenia è di per sé particolarmente complessa. Da un punto di vista normativo, il Gruppo è soggetto a tutta la tematica di IAS/IFRS e dell’Unbundling/AEEG e, contemporaneamente, vanno considerate le numerose aziende gestite dal Gruppo (Sorgenia Progetti, Sorgenia Minervino, Sorgenia Vento, Sorgenia Romania, SFE – energia eolica, …).
Da un punto di vista gestionale, era necessario migliorare e velocizzare gli strumenti di calcolo per la misurazione/verifica delle prestazioni di una determinata linea di business strategica per l’intero Gruppo (redditività, assorbimento mezzi finanziari, ...). In questo contesto sono stati individuati diversi punti di attenzione:
- Necessità di maggiore interazione tra il livello strategico e la dimensione operativa
- Necessità di un maggior coinvolgimento dei controller di business nel processo di raccolta e analisi del dato
- Definizione di un processo di approvazione dei vari tipi di dati raccolti
- Necessità di esprimere le performance di Gruppo con KPI significativi (capire “cosa sta succedendo” ma senza alcuna evidenza del “perché” o del “come”)
- Presenza di una grande quantità di report che non sempre davano le informazioni richieste
Come Tagetik ha semplificato la complessità
Tagetik 3.0 ha semplificato la complessità del gruppo Sorgenia attraverso:
- Miglioramento dell’auditing sulla validità e affidabilità delle informazioni
- Maggiore tracciabilità e trasparenza delle scritture (analisi di drill-down fino al singolo movimento)
- Potenti diagnostici di controllo e approvazione dei dati per rispondere ai mutevoli requisiti imposti delle normative
Grazie alla nuova soluzione, i dati sono completamente tracciabili e la gestione è strutturata e con funzionalità di supporto al processo di Financial Close & Riconciliazioni Inter-Company (il “Last Mile of Finance”): attività di controllo, riconciliazione contabile e adjustment finali. Maggiore efficienza nella gestione di processi complessi di consolidamento (multi-utenti, cross-country, multi-GAAP, …), unificazione tra i processi di chiusura delle singole legal entity con il processo di consolidamento di gruppo, coerenza tra il reporting civilistico e il reporting gestionale, migliore qualità del processo di produzione della reportistica gestionale e del “reporting book”, completano il quadro esemplificativo della soluzione.
Risultati ottenuti
Gli obiettivi di progetto sono stati tutti realizzati ed i principali vantaggi sono legati ad una concreta integrazione dei processi di CPM, migliorando gli strumenti di analisi e velocizzando la produzione del reporting.
