Henkel


HENKEL

Pianificazione finanziaria a medio termine e annuale, budget mensile e "forecast"

 

"Ciò che ci ha maggiormente colpito è la capacità del software di unificare i processi di pianificazione e budget in tutta l’azienda e, al tempo stesso, rispondere alle esigenze di specifiche delle nostre unità di business. Inoltre, possiamo utilizzare Tagetik per pianificare secondo un approccio ‘driver-based’ e creare simulazioni ‘what-if’ a vari livelli, in modo estremamente flessibile."

Christoph Wenner - Corporate Director


 

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obiettivi

Nelle grandi multinazionali in cui tradizione e innovazione sono coniugate all’interno di ambienti aziendali dinamici, l’accuratezza della pianificazione finanziaria di gruppo ha spesso la priorità sui tempi e sulla velocità di reazione. Tuttavia, processi di approvazione lenti, informazioni finanziarie a un livello di dettaglio ‘granulare’ e mancanza di visibilità sulle relazioni ‘causa-effetto’ fra i dati sono in grado di ostacolare processi di pianificazione realmente efficienti.

 

Nel 2010, la funzione ‘Financial Controlling’ di Henkel ha iniziato a chiedersi se i benefici ottenuti dal sistema di pianificazione allora utilizzato fossero in grado di giustificare la quantità di tempo e di lavoro necessari per compiere le attività. Al fine di soddisfare le crescenti esigenze di business, l’azienda ha così lanciato un progetto molto ambizioso per ristrutturare i processi previsionali di gruppo e sviluppare una pianificazione finanziaria basata sui ‘driver’ di business, più snella e con una maggiore enfasi su un approccio ‘top-down’.

Benefits

benefici


Nuovo sistema di pianificazione globale

Pianificazione finanziaria trasparente, in un unico software, con cicli più brevi e meno carico di lavoro

Approccio 'top-down'

Il ciclo inizia dall’alto verso il basso e gli obiettivi del gruppo ‘scendono’ a cascata da un livello dell’organizzazione ai sottostanti

'Driver' di business

Creare valore pianificando secondo un approccio ‘driver-based’ e creare simulazioni ‘what-if’ a vari livelli, in modo estremamente flessibile

Estrema flessibilità

Ogni area di business può utilizzare il proprio metodo di pianificazione per trasferire il budget all’interno della nuova applicazione di gruppo

Pianificazione decentralizzata

All'attività di pianificazione contribuiscono più di 1.000 utenti senza alcun supporto da parte della funzione IT

Controllo dei flussi di lavoro

Il controllo dei flussi di lavoro, grazie ad una funzione di notifica nativa, consente di avere sempre una visione globale sullo stato di avanzamento del processo

risultati

Oggi, l’azienda è in grado di beneficiare da una soluzione di pianificazione moderna, veloce e molto flessibile. Il sistema unificato di Tagetik ha ridotto il numero di cicli ripetitivi e la quantità di lavoro da svolgere, aumentando così l’efficienza complessiva del processo di pianificazione.


Henkel è riuscita a spostare l’attenzione da una vista interna per posizioni finanziarie (come, ad esempio, il budget dettagliato per centro di costo) ai ‘driver’ di business in grado di generare valore, come le vendite, i clienti, le linee di prodotto e altri fattori esterni – che, in ultima analisi, accrescono la profittabilità dell’azienda e dell’intero processo di pianificazione.


Come sostiene Wenner, “Ora abbiamo un sistema software che sta portando Henkel da uno stile di pianificazione per singolo conto a un’analisi strategica, fondata su relazioni di ‘causa-effetto’”.

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