Finmeccanica


FINMECCANICA

Disclosure Management, Reporting gestionale, KPI reporting


Volevamo una soluzione che fosse in grado di ridurre i tempi necessari per produrre il reporting gestionale interno e semplificare la gestione dell’intero processo. Grazie alle funzionalità di Disclosure Management di Tagetik abbiamo ridotto i tempi dei cicli di reporting mensile con la garanzia di coerenza e integrità dei dati e migliorando la qualità del lavoro dell’area Amministrazione, Finanza e Controllo.

Valentina D’Addario, Responsabile Reporting di Gruppo e Controllo di Finmeccanica Spa


 

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obiettivi

Finmeccanica SpA, il principale gruppo industriale italiano leader nel campo delle alte tecnologie e tra i primi dieci gruppi al mondo nel settore dell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza. Il Gruppo conta 67.000 dipendenti, 406 insediamenti (di cui 172 siti produttivi) distribuiti in circa 50 paesi dei 5 continenti.


Finmeccanica SpA ha scelto di implementare il software di Performance Management di Tagetik per gestire il processo di preparazione, condivisione e pubblicazione dei dati gestionali di gruppo. La richiesta principale di Finmeccanica era ridurre i tempi necessari per produrre ogni mese il 'CFO's Report', ovvero il reporting gestionale interno e semplificare la gestione dell'intero processo. Il progetto ha preso avvio nel Marzo 2013 e si è concluso nel giro di pochi mesi.

Benefits

Benefici


‘Workflow’ sullo stato di avanzamento del processo

Possibilità di assegnare diritti diversi a ogni singolo utente in funzione del suo specifico profilo aziendale e seguire l'avanzamento di ogni attività

Garanzia di coerenza e integrità dei dati

Tagetik Discolosure Management assicura la coerenza e l'integrità dei dati nel ′CFO's Report′

Riduzione dei tempi dei cicli di chiusura mensile

La riduzione dei tempi consente al team finanziario di analizzare i numeri in dettaglio

Reporting standardizzato

Standardizzare il formato e la qualità del reporting per una maggiore leggibilità, creare report da passate edizioni e lavorare per ′differenza′

'Risk monitoring'

I top managers possono identificare rischi e opportunità così come possibili azioni correttive volte a ridurre eventuali rischi

Estrazione dei dati automatizzata

Tagetik è in grado di estrarre e caricare automaticamente i dati finanziari da HFM

risultati

Finmeccanica ha scelto un approccio e una soluzione ‘stand-alone’ in grado di estrarre automaticamente i dati finanziari da HFM mediante un file Excel, utilizzato come database, e caricarli sull’applicazione di Tagetik per il Disclosure Management.


“Grazie alla soluzione di Tagetik per il Disclosure Management, oggi, siamo in grado di assicurare la coerenza e l’integrità dei dati nel ‘CFO’s Report’; – aggiunge Valentina D’Addario - standardizzare il formato e la qualità del reporting per una maggiore leggibilità; produrre i report a partire dalle precedenti edizioni e lavorare ‘per differenza’ nel commento ai dati; beneficiare di un flusso di lavoro strutturato per monitorare le attività di ogni Controller; ridurre i tempi dei cicli di chiusura mensile e impiegare il tempo risparmiato a controllare i numeri e formattare i report per approfondire i commenti sui dati e analizzarli con maggiore dettaglio.

 

L'area Finance prevede di utilizzare il software di Tagetik per produrre la presentazione trimestrale di gestione per il Consiglio di Amministrazione e valutare la possibilità di gestire, con la stessa soluzione, il ‘Budget Book’, estendendone l’uso alle altre funzioni che tipicamente sono coinvolte nelle attività di pianificazione del business.

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