Case Study: FILA
“L’utilizzo di Tagetik ha portato diversi vantaggi alla struttura, in particolare si è semplificata la gestione del flusso a livello centrale con pieno controllo del dato e la soluzione è stata di basso impatto e per nulla invasiva nei confronti degli utenti. Vorrei anche sottolineare la preparazione e la disponibilità del team di consulenti messo in campo da Tagetik, team che ha saputo implementare il tutto nei tempi e nei costi previsti.” Stefano De Rosa, CFO Gruppo FILA
Analisi della situazione ed esigenze specifiche
Il Gruppo FILA è uno dei principali produttori di strumenti per l’arte e la scrittura e vanta una presenza quasi centenaria nei mercati di riferimento. Presente con le proprie filiali in 10 paesi e con 5 stabilimenti nel mondo, vanta marchi noti in tutto il mondo come Giotto, Das, Pongo, Dido, Ticonderoga, Lyra e ha completato nel 2005 l’acquisizione della multinazionale americana Dixon quotata all’American Stock Exchange e nel 2008 l’acquisizione del gruppo tedesco Lyra. Il continuo sviluppo e la crescita di Gruppo, insieme ai crescenti requisiti di informativa per il management hanno indotto all’implementazione di una soluzione di CPM. Il nuovo strumento doveva dunque garantire in un’ unica soluzione la gestione dei processi di Consolidato, Budgeting, Reporting e Pianificazione il tutto fondato su logiche applicative di natura contabile in maniera estremamente flessibile e adattabile al già complesso modello organizzativo.
Obiettivi
Il progetto doveva assicurare la raccolta dei dati di budget in tempi inferiori rispetto al passato garantendo sicurezza e affidabilità, inoltre doveva:
- Ridurre l’attività di inserimento manuale
- Essere fast implemented e IT indipendent
- Rispondere ai requisiti di Borsa Italiana (nell’eventualità di quotazione della società) e di Audit internazionale
- Avere un impatto ridotto sull’infrastruttura e un’interfaccia utente semplice e consolidata (excel)
- Gestire dei processi di workflow in maniera organica
Risultati
La nuova soluzione di Tagetik ha permesso il decentramento sia in termini operativi che di responsabilità a livello delle controllate dell’attività di compilazione della reportistica (Submit nominativo), la gestione centralizzata degli accessi e segregation of duty, garantendo l’accuratezza dell’accesso alle informazioni. Tagetik ha inoltre garantito l’adeguata storicizzazione ed archiviazione dei dati, tradotti in elevati standard di qualità e disponibilità delle informazioni, oltre all’importazione automatica dei dati dalla contabilità (ETL: “Extracting Transforming Loading”) da fonti eterogenee (JDE, ProJ, etc.), migliorandone il controllo preventivo, la qualità, l’affidabilità e la tracciabilità degli stessi. Con il nuovo sistema è stata poi definita una reportistica di Gruppo fondata su logiche di flusso (“down to up” e “tra conti correlati-calcolati”) di natura contabile e sono stati uniformati i processi di raccolta/gestione/elaborazione/controllo dei dati tra i diversi ambienti applicativi del CPM (Consolidato Legale, Consolidato Gestionale, Budget), con notevole risparmio di tempo. La reportistica sviluppata in un ambiente comune e bidirezionale (Subsidiary-Headquarter), ha permesso una condivisione armonizzata delle informazioni, offrendo, al contempo, una visione univoca del reporting aziendale a livello di Gruppo.
