Case Study: Astaldi
“Il progetto ha avuto importanti risultati in termini di miglioramento del processo di pianificazione e controllo economico-finanziario e ha innescato un processo di change management sull'organizzazione, ovvero da un controllo di gestione focalizzato principalmente sul conto economico, si è passati ad una previsione economico-finanziaria per commessa.” Marco Caucci Molara, Responsabile Pianificazione e Controllo
“Tagetik sta rispondendo bene a questa necessità e si è rivelata una scelta coerente con lo sviluppo
IAS compliant del bilancio consolidato” - dice Marco Caucci Molara, Responsabile Pianificazione e Controllo
del Gruppo - “Il progetto, anzi, sta dando importanti risultati in termini di miglioramento del processo di
pianificazione e controllo economico-finanziario."
Il Gruppo Astaldi aveva la necessità di implementare un sistema evoluto di Corporate Performance Management che permettesse di gestire, all'interno di un'unica soluzione e di un unico database, i processi di pianificazione patrimoniale e finanziaria delle singole commesse, di chiusure mensili, di consolidamento e reporting gestionale, di budget e di consolidamento civilistico.
Esigenze
In particolare le esigenze generate in risposta a una nuova sensibilità nelle analisi qualitative sono state:
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forte presidio del controllo economico, attraverso:
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monitoraggio costante dei risultati economici
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gestione multi-valutaria e analisi delle differenze derivanti da variazioni intervenute nei tassi di cambio
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elaborazione di previsioni economiche
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capacità dinamica di elaborare analisi multi-scenario/valutaria
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sistema di pianificazione e monitoraggio finanziario in grado di:
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pianificare l'evoluzione finanziaria a livello di commessa, società, sottogruppo, gruppo
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supportare l'elaborazione di rolling forecast finanziari
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generare Stati Patrimoniali di progetto e relativi schemi Fonti-Impieghi e Rendiconti finanziari ai fini del controllo del capitale investito
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creazione di un sistema di risk management in grado di:
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effettuare manovre di copertura dei rischi di cambio
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gestire ipotesi multi scenario
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gestire operazioni di cash pooling
Obiettivi
Gli obiettivi del progetto richiedevano un'unica soluzione che consentisse di:
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razionalizzare i processi di Performance Management del gruppo
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decentralizzare i processi a livello mondiale
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automatizzare i principali processi tramite funzioni di CPM
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gestire gli elementi innovativi introdotti dalla normativa IAS/IFRS
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ridurre i costi di manutenzione tecnico-informatica (Total Cost of Ownership)
Risultati
Tagetik ha permesso di ottenere facilmente previsioni mensili per commessa con controllo dello stato di avanzamento e indici di redditività. La reportistica generata consente alla direzione centrale di disporre di un Tableau de Board che dà visibilità immediata sugli indicatori economici e supporta così nelle decisioni operative. Sono possibili comunicazioni periodiche a tutti i livelli, dal top management al capo commessa. Le misurazioni delle performance sono collegate a un modello di incentivazione. Tutto questo ha portato ad una significativa crescita professionale delle risorse coinvolte a tutti i livelli.
L'azienda
Il Gruppo Astaldi, fondato nel 1926, è una delle principali aziende di costruzioni a livello mondiale. In Italia è leader come General Contractor e promotore di iniziative per la realizzazione in project financing di grandi opere di ingegneria civile. Quotato in Borsa dal giugno 2002, il Gruppo ha circa 6.000 dipendenti, 204 tra succursali e società del Gruppo, un fatturato superiore a 1 miliardo di euro e un portafoglio ordini che ad oggi raggiunge quasi i 7 miliardi di euro. È presente in 14 Paesi nel mondo e all’estero produce il 50% circa del suo fatturato.
