Case Study: Arrow Génériques
“Grazie a Tagetik abbiamo dimezzato il tempo di elaborazione del budget, del Conto Economico, del bilancio previsionale e della pianificazione del cash flow”.Yanis Najid, Direttore Finanziario, Arrow Génériques
Analisi della situazione ed esigenze specifiche
Arrow Génériques è una società farmaceutica piuttosto giovane che ha conosciuto una crescita rilevante a partire dal 2002. I fogli di calcolo, inizialmente utilizzati per elaborare il budget annuale dell’azienda, hanno così portato alla luce tutti i loro limiti tecnici. Fonti potenziali di errore e di difficoltà nel trattamento delle informazioni, le tabelle Excel non si prestavano più bene alla gestione dei dati previsionali di un’azienda che è passata in pochi anni da una situazione di “start-up” a quella di una importante PMI con un fatturato di 130 milioni €, 130 dipendenti, numerosi circuiti di distribuzione, 6.000 clienti e 330 prodotti.
La costruzione del budget annuale impiegava circa due mesi soprattutto a causa delle difficoltà riscontrate nella predisposizione dei documenti di bilancio e delle previsioni dei flussi di cassa, richiesti dagli azionisti.
Progetto
Nel primo trimestre del 2009, la direzione Finanza di Arrow Génériques decide di sostituire gli spreadsheet, finora utilizzati, con una soluzione software specifica per l’elaborazione del budget. Una documento di sintesi sulle esigenze e sugli obiettivi è sottoposto ad una società di servizi che pre-seleziona numerose offerte sul mercato. A seguito di una demo sulle funzionalità generali e sulle possibilità di parametrizzazione dell’applicazione, l’azienda sceglie di implementare la soluzione di Tagetik.
Obiettivi
Gli obiettivi della direzione Finanza di Arrow Génériques riguardano l’elaborazione del budget annuale, dalla previsione di vendite e spese riconducibili alle singole business unit per arrivare alla costruzione del Conto Economico, del bilancio previsionale e delle previsioni dei flussi di cassa. L’implementazione della soluzione Tagetik ha avuto come scopo quello di accelerare e accrescere l’accuratezza del processo di budget, migliorare l’affidabilità delle previsioni finanziarie e consentire le continue revisioni dei dati nel corso dell’esercizio.
Risultati
La soluzione di Tagetik è stata installata in Arrow Génériques nell’estate del 2009. “La fase di parametrizzazione è stata la più importante in quanto il software Tagetik è completamente personalizzabile. Proprio per questo, abbiamo potuto adattare lo strumento alle nostre esigenze e alle specificità del reporting richiesto dal management interno e dagli azionisti” commenta Yanis Najid, Direttore Finanziario di Arrow Génériques.
Come previsto, il progetto si è pienamente concluso nel settembre 2009. L’elaborazione del budget e del Conto Economico si è svolta senza particolari problemi e, soprattutto, più velocemente di quanto stimato mentre il bilancio e le previsioni finanziarie sono stati sviluppati tre volte più rapidamente se confrontati con gli anni precedenti.
In totale, Arrow Génériques stima di aver dimezzato il tempo necessario per la generazione completa del budget, dall’elaborazione degli scenari alle previsioni di cash flow. L’azienda dispone quindi di un software unico e completo per sviluppare e monitorare i budget annuali. A partire dal 2010, la direzione Finanza di Arrow Génériques prevede di gestire le revisioni di budget a livello mensile grazie alla flessibilità dimostrata dall’applicazione e alla possibilità per le persone coinvolte di acquisire una piena padronanza nell’uso della soluzione. In questo modo, sarà possibile semplificare l’elaborazione e l’analisi di differenti scenari di budget che, in pratica, era resa impossibile dalla rigidità degli strumenti precedenti.
