agsm verona


AGSM Verona

Definizione e raccolta dati per il processo di Budget

 

"L’utilizzo di Tagetik ha portato a una riduzione dei tempi di raccolta del budget del 70%, eliminando l’inserimento manuale delle informazioni e dei dati necessari alla realizzazione del budget. Il progetto è stato implementato in un solo mese da un team di consulenti Tagetik estremamente preparati che hanno trasformato le nostre aspettative in soluzioni adatte alle nostre esigenze nei tempi e nei costi previsti."

Gabriele Colombo, Luisa Daronco di AGSM Verona SpA



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obiettivi

Nonostante la complessità del gruppo, la presenza di 160 centri di costo diversi e la peculiarità dell’azienda, la raccolta di tutte le informazioni transitava su files excel condivisi in rete dal controllo di gestione e da tutte le funzioni coinvolte nel processo di budget.

 

Il progetto doveva assicurare la raccolta dei dati di budget in tempi inferiori rispetto al passato garantendo sicurezza e affidabilità, oltre a riduzione dell’attività di inserimento manuale, integrazione dei flussi di informazione da e verso il DataWareHouse e il sistema ERP, impatto minimo sull’infrastruttura, interfaccia utente semplice e consolidata (excel).

Benefits

benefici


Riduzione dei tempi di raccolta dei dati

Riduzione della manualità per il processo di creazione del budget e dei tempi di raccolta dei dati del 70% circa

Tracciabilità dei dati

Completa “auditability” e migliore governance per una piena tracciabilità dei dati e dei processi

Rapida implementazione

Riduzione dei tempi e costi di implementazione

Estrema flessibilità

Estrema flessibilità nella gestione del processo e della soluzione

Interfaccia utente intuitiva

Decentralizzazione della raccolta delle informazioni attraverso schede di inserimento/calcolo dei dati, accessibili via web con interfaccia Excel

Unico database

Tutte le informazioni risiendono sul database Tagetik e sono disponibili con una serie di report appositamente implementati

risultati

La nuova soluzione di Tagetik ha permesso la formulazione del budget economico con tutte le informazioni residenti sul data base Tagetik e con una serie di report appositamente implementati a sistema.


Al contempo è stato possibile predisporre il budget 2008 con i conti economici divisi per prodotto/funzione, allineati al conto economico consolidato e al piano pluriennale degli investimenti. Il tutto è stato realizzato con una riduzione della tempistica di raccolta del 70%, nessun impatto sia sui contributori, che continuano a utilizzare un’interfaccia excel, minimo impatto sull’infrastruttura tecnologica. 

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