Groupe PLUS


PLUS GROUP

Analyse des bilans et divers mouvements liés à la balance, consolidation, reporting annuel, budgétisation et prévisions de fin d'année

 

"Tagetik a accéléré nos processus de reporting et amélioré nos analyses financières. Nous avons acquis un meilleur contrôle sur nos données financières et nous pouvons désormais produire des rapports sur quatre semaines ainsi que des analyses complètes pour notre conseil d'administration. Cela, plus efficacement et plus rapidement qu'auparavant.
Paul van Hameren, Controller Reporting & Consolidation, PLUS Group




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La problématique

En coopération avec la société de conseil Grant Thornton/ConQuaestor, PLUS a lancé un projet fin 2012 afin d'évaluer ses processus existants et se mettre en recherche d'une suite de Corporate Performance Management (CPM). Après une analyse poussée de tous ses équipements et diverses réunions, l'équipe de projet a transmis ses "requests for proposals" (RFP) à trois vendeurs majeurs et a sélectionné Tagetik pour son "proof of concept" (POC). 


Le but premier du projet était de recréer totalement les processus de consolidation et de reporting sur quatre semaines, cela en incluant la comparaison des budgets et l'historique des analyses dans Tagetik. En faisant cela, l'équipe de projet espérait rationaliser ces divers cycles et augmenter la cohérence de ses données, tout cela en utilisant une unique source de la vérité.

Benefits

Les avantages


Collecte optimisée des informations

Téléchargement automatique et optimisé des données


Reporting intégré

La base de données de Tagetik fournit un support cohérent pour tous les reporting d'informations.

Clôture financière accélérée

Préparez vos reporting sur quatre semaines plus rapidement que jamais et dédiez ce temps gagné à l'analyse

Davantage de données liées aux tendances pour l'analyse

Le système enregistre les différents scénarios de données, les contrôleurs de gestion peuvent analyser les historiques des tendances et procéder à des comparaisons.

Meilleurs contrôles et traçabilité

La piste complète d'audit permet également une meilleure transparence et de meilleurs contrôles des données

Réconciliations intersociétés rationalisées

Elimination et matching sur un délai d'une période pour certains enregistrements

La Solution

L'équipe de projet a utilisé Tagetik pour optimiser ses processus de collecte des données, de consolidation et de reporting.


En plus de l'automatisation des processus de téléchargement et de validation des données de la comptabilité, le nouveau système inclus désormais des mesures de la gestion des processus, des contrôles et des exigences formelles de soumission pour un processus de reporting en deux étapes. La tâche du matching des intersociétés a également été déléguée aux comptabilités locales.


En tant que partenaire de développement Tagetik, Grant Thornton/ConQuaestor a conçu le modèle de metadonnées, configuré les processus d'ETL, construit les rapports, migré les données, procédé à des test de performances et fourni une documentation complète. Leurs conseillers professionnels financiers ont également assisté les contrôleurs de gestion du groupe en supervisant la gestion du temps sur le projet. Avant de choisir ce nouveau système, PLUS patientait jusqu'aux tests et rapports parallèles sous Excel. Tagetik a prouvé qu'il n'y avait aucun risque dans l'utilisation de ce nouveau logiciel, sachant que toutes les exigences avaient été complétées.

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