Henkel


HENKEL

Planification à moyen-terme, Planification annuelle, Budgétisation et prévisions mensuelles

 

Ce qui nous a impressionné le plus est le fait que le logiciel est capable d'unifier les processus de planification et de budgétisation de notre société tout en tenant compte des besoins individuels des divisions et services spécifiques. De plus, nous pouvons utiliser Tagetik pour exécuter avec beaucoup de flexibilité notre concept "driver-based" et nos simulations "what-if" sur plusieurs niveaux.

Christoph Wenner - Corporate Director

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La problématique

Dans les grandes entreprises qui combinent tradition et innovation dans un environnement dynamique, la précision de la planification d'entreprise est souvent priorisée par rapport à la rapidité de réalisation. Processus d'approbation lents, données hautement granulaires et le manque d'informations quant aux interdépendances, barrent la route à l'efficacité de ces processus.


En 2010, le département de contrôle financier d'Henkel a commencé à se demander si les bénéfices tirés de leur système actuel valaient le temps et le travail investis. Afin de répondre à ses exigences grandissantes, la société a lancé un projet ambitieux pour restructurer son processus de planification et créer une approche mieux pilotée et plus "légère".

Benefits

Les avantages


Planification d'entreprise rationalisée

Planification d'entreprise à moyen-terme rationalisée, Planification annuelle, budgétisation mensuelle et processus de prévisions

Mise en avant de la planification de haut en bas

Cela fournit un moyen plus efficace de satisfaire aux objectifs du groupe pour chaque entité (Business Unit)

Visualisation adéquate des inducteurs de valeurs

Changement d'un style de planification orienté compte vers des discussions stratégiques influencées par les relations de cause-effet.

Grande flexibilité

Chaque secteur d'affaires met en place sa propre méthode de planification étant capable de transférer le budget final sur l'interface Corporate.

La planification hautement distribuée

La solution peut accueillir plus de 1000 planificateurs depuis divers secteurs d'affaires.

Assistance pour les workflows

La surveillance des workflows qui passe par une fonction intégrée de notification permet de voir les statuts des processus dans leur globalité.

La solution


Le projet fut mené à bien par le département du contrôle financier du groupe en collaboration avec des consultants Tagetik et pmOne, des contributeurs spécialistes du budget issus de divers secteurs ainsi que le département informatique d'Henkel. Il a commencé avec une phase intensive de définition du concept, que l'équipe de projet Henkel a utilisé à bon escient afin de définir clairement les besoin du groupe.

Après un pilotage du projet réussi lors des six derniers mois de 2011, Henkel a choisi Tagetik comme solution de base pour son système de planification global début 2012. Depuis la mise en place de celui-ci dans les temps, la société a utilisé Tagetik afin de lancer son cycle de planification 2013. "Entre le moment où nous avons choisi uniquement Tagetik début 2012 et la mise en place effective pour mi-2012, notre projet était sujet à de fortes contraintes de temps," rappelle Christoph Wenner, Corporate Director chez Henkel. "Cependant, grâce à la détermination et au dévouement des consultants pmOne et Tagetik, nous avons été capables de terminer le projet dans le temps et le budget impartis."


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