Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)


Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)

Budget, planification, Calcul de coûts, Consolidation et reporting


“L’un des principaux atouts de Tagetik est d’avoir permis aux entités locales de disposer de la souplesse et de la capacité de contrôle dont elles ont besoin pour gérer leur métier, tout en répondant aux objectifs de gestion centralisée de la CDC et aux exigences de reporting très complexes auxquelles nous sommes confrontés.”

Mathias Guérin, Deputy Managing Director et CFO, Informatique-CDC


 

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La problématique

La Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) est un groupe public composé de multiples filiales et sociétés affiliées présentes dans des métiers très divers, notamment les investissements dans les programmes de développement économique, la centralisation et la gestion des fonds d’épargne et de retraite, ainsi que la promotion et la gestion de biens immobiliers.


Selon Mathias Guérin, la CDC doit être en mesure de mener la consolidation, la budgétisation et la planification, ainsi que le reporting à l’échelle de l’ensemble du groupe, alors que, dans le même temps, chacune de ses entités est gérée de façon indépendante. Du fait de la diversité des métiers regroupés au sein de la CDC, les règles financières et de gestion et les exigences de reporting sont extrêmement variables entre ses différentes entités.


En 2012, les équipes de la direction du budget et du contrôle de gestion ont mené un programme de sélection afin d’identifier la solution susceptible de répondre aux différents processus et besoins financiers de chacune des entités métiers décentralisées, ainsi qu’aux objectifs de gestion centralisés de la CDC et aux besoins du groupe en matière d’audit et de reporting. Après avoir passé en revue les différentes offres du marché, l’équipe de CDC a arrêté son choix sur Tagetik.

Benefits

les avantages


Une source unique de la vérité

Une vision unifiée des données financières et opérationnelles issues d'une source unique de la vérité

Réduction des coûts opérationnes

Une réduction de 50 à 70% des coûts opérationnels en remplaçant un système composé de 7 technologies par une seule.

Réduction du temps de traitement des données

Réduction de temps de traitement des données d'un à deux tiers

Base de données unique et plateforme financière unifiée

Une base de données unique ainsi qu'une plateforme financière unifiée pour le budget, le planning et le reporting au niveau groupe

Flexibilité

Une flexibilité pour permettre à chaque entité de la CDC de définir ses propres règles et ainsi répondre aux exigences de reporting et financière qui lui sont liées

Suppression des processus manuels

Le système accompagne l'équipe afin de supprimer les processus manuels qui pouvaient durer des heures... améliorant ansi la précision et la rapidité de conception des reporting

la solution

Le reporting unifié de Tagetik permet à la CDC de centraliser l’ensemble des données financières de façon cohérente quel que soit le niveau de granularité. Tagetik propose également une meilleure documentation des règles de gestion ainsi qu’un suivi et une vérification automatisés des données, ce qui était jusqu’ici impossible. Dans le même temps, les entités de la CDC peuvent paramétrer leurs processus et leur reporting de façon spécifique pour chaque métier.


Tagetik a permis par ailleurs de réduire de façon significative le temps de traitement des données et le coût de fonctionnement, tout en éliminant des tâches manuelles répétitives qui étaient jusqu’alors indispensables. La solution a également simplifié le travail des ingénieurs informatiques, qui devaient autrefois gérer les licences, le fonctionnement et la mise à jour de sept applications différentes.


La solution de Tagetik a été pleinement adoptée par des centaines d’utilisateurs travaillant dans les différentes entités de la CDC. Comme le précise Mathias Guérin, il était facile de former les utilisateurs à cette nouvelle application étant donné que Tagetik utilise Excel et les autres outils Microsoft pour la saisie des données et le reporting. Les utilisateurs apprécient de pouvoir paramétrer leurs formulaires de saisies des données et leurs tableaux de bord en fonction des besoins de leur métier et de leurs préférences personnelles. « Si on leur laissait le choix, aucun des utilisateurs ne serait prêt à revenir à l’ancien système », explique Mathias Guérin.

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