AGRIAL


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Consolidation budgétaire, reporting rh et rolling forecast

 

"Tagetik nous a apporté la robustesse d’un outil de consolidation avec la souplesse d’un outil de reporting et budgétaire
Nicolas Gallier, Responsable Contrôle de Gestion Groupe, Agrial




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La problématique

Le groupe Agrial, par sa nature coopérative, est une entité très décentralisée. Auparavant, très peu d’informations arrivaient jusqu’au niveau corporate : seulement un EBE (Excédent Brut d’Exploitation) par mois et par branche, soit 8 chiffres en tout et pour tout, pour piloter l’ensemble du groupe.


En 2012, le Groupe a pris la décision de mettre en place un reporting plus complet avec des Comptes de résultats plus détaillés et des suivis d’investissements. Les outils existants avaient atteint leurs limites. Le système d’information avait perdu en fiabilité et le processus manuel était devenu très chronophage.

La Solution

Suite à un cadrage réalisé par Business & Decision, Tagetik a été jugée comme étant la solution la plus adaptée. La solution consolidation et reporting de gestion de Tagetik répond aux besoins fonctionnels du groupe Agrial. En effet, l’outil dispose d’une interface de type Excel qui facilite la prise en main par les différents collaborateurs habitués à utiliser le logiciel de Microsoft. Agrial a démarré le projet de développement de l’outil et son intégration en fin 2013.


« Le déploiement a été un véritable Big Bang », s’exclame Nicolas Gallier. La mise en place de Tagetik au sein d’Agrial s’est donc faite en 4 parties pour l’ensemble des 8 branches qui composent le groupe : une partie reporting d’activité, une partie compte de résultat qui permet le pilotage, une partie besoin en fonds de roulement et une partie investissements.


« Pendant la phase de développement, nous avons impliqué dès le départ quelques branches pilotes, c’est-à-dire, les branches qui étaient les plus matures dans leur système de reporting. Cela a vraiment favorisé l’acceptation du projet car elles ont compris que ce n’était pas uniquement un projet destiné au Groupe. Il nous était nécessaire de recueillir leurs besoins et nous leur avons expliqué que l’objectif était de les aider dans la réalisation de leur propre reporting. », explique Nicolas Gallier.


La facilité d’utilisation de l’outil Tagetik et l’adhésion des collaborateurs a permis au groupe Agrial de respecter les délais de mise en place du projet. En juillet 2014, les différentes entités ont remonté leur premier reporting sur l’outil.

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